Yhdistyksille

Tälle sivulle on koottu tietoja ja ohjeita yhdistysten ja Joensuun kaupungin monipuolisesta yhteistyöstä.


Kaupunki tukee yhdistyksiä usealla eri tavalla:

Avustukset ja tuet

Kaupungin avustuksia voivat hakea yhdistykset, joiden kotipaikka on Joensuu. Näitä ovat muun maussa kulttuuri- ja taideyhdistykset, liikunta- ja urheiluseurat, nuorisojärjestöt, eläkeläis- ja seniorijärjestöt, lapsi- ja perhetyön-, kansanterveys- ja monialajärjestöt, asukas- ja kyläyhdistykset, yksityiset henkilöt ja työryhmät ja yleishyödylliset osuuskunnat. Osassa avustuksissa valtakunnalliselle tai alueelliselle hakijalle voidaan myöntää avustusta siinä tapauksessa, jos avustushakemuksessa kuvattu toiminta kohdistuu kokonaisuudessaan joensuulaisiin tai tapahtuu Joensuun alueella.

Joensuun kaupungin myöntämät avustukset ja niiden yhteyshenkilöt ovat:

Avustuksen hakijan talous ja hallinto tulee olla voimassa olevien lakien mukaan järjestetty. Hallinto on järjestettävä myös toiminnan laadun ja laajuuden edellyttämällä tavalla. Avustuksen myöntäjän suorittaman valvonnan lisäksi on kaupungin sisäisellä tarkastuksella oikeus tarkastaa avustuksensaajan hallintoa ja tilejä. Avustuksen hakijan tulee suorittaa ne järjestelyt, joita avustuksen myöntäjä ja sisäinen tarkastus pitävät tarpeellisina.

Kaupungin tilojen käyttö

Kaupunki voi antaa hallinnassaan olevia tiloja yhdistysten harjoittaman kansalaistoiminnan käyttöön joko maksuttomasti tai kohtuullista korvausta vastaan. Palvelualueiden tilataksoihin on erikseen määritelty kategoriat esim. maksuttomaan tai alennettuun tilavuokraan. Lisäksi tiettyjä kokoontumistiloja on mahdollista käyttää veloituksetta, mikäli vuoroja on vapaana vakituisten vuorojen lisäksi.

Päiväkotien tiloissa päiväkodin johtaja tai koulujen tiloissa koulun rehtori voi vapauttaa ulkopuolisen käyttäjän tilavuokrasta, mikäli tilan käyttö tukee suoraan kyseisen yksikön perustehtävää ja tilaisuuteen osallistuminen on maksutonta (esim. oppilaille järjestettävä kerhotoiminta ja iltapäivätoiminta). Muissa tapauksissa vuokravapautuksen voi myöntää hyvinvointipalvelujen palvelujohtaja.

Nuorisopalveluiden tiloissa käyttömaksua ei peritä,

  • jos tila on vuokrattu lapsille ja nuorille (alle 29-vuotiaat) tarkoitettua harrastustoimintaa varten
  • jos eläkeläisjärjestö varaa käyttövuoron päiväsaikaan ja tilassa ei ole muuta varausta
  • järjestöjen Suojapirtillä tai Yhteisösalissa järjestämistä maksuttomista ja kaikille avoimista kulttuuri- tai taidetapahtumista
  • järjestöjen Suojapirtillä tai Yhteisösalissa järjestämistä säännöllisistä kulttuuritoiminnan harjoitusvuoroista - kulttuuriin liittyvistä näyttelyistä (Suojapirtti tai Yhteisösali)

Tilava Joensuu on Joensuun kaupungin tilavaraussivusto, mistä:

  • löydät kaupungin varattavissa olevat tilat helposti käyttötarkoituksen mukaan
  • näet ajan tasalla olevan varaustilanteen
  • löydät tiloista kattavat tiedot ja kuvat
  • ohjeet tilavarauksen tekemiseen löydät tilakalenterin alta olevasta tilainfosta.

Joensuun seudulla yhdistykset ja muut tahot tarjoavat tilojaan vuokrattavaksi kokouksiin, tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Tutustu tarjolla oleviin vuokrattaviin tiloihin Lähellä.fi nettisivuilta.

Tapahtuman järjestäminen

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut auttaa kaikkeen tapahtuman järjestämiseen liittyvissä asioissa. Viestintä- ja tapahtumapalvelut neuvoo tapahtumajärjestäjiä muun muassa lupaprosessissa, aluesuunnittelussa, kaluston hankinnassa tai järjestyksenvalvojien rekrytoinnissa. Lisäksi viestintä- ja tapahtumapalvelut myöntää tapahtumaluvat eli maankäyttöluvat kaupungin hallinnoimille tapahtuma-alueille.

Kattavat tiedot tapahtuman järjestämisestä ja Joensuun kaupungin tapahtuma-alueista löytyvät Joensuu events -nettisivuilta.

Joensuun kaupungin tapahtumakalenteriin voitte ilmoittaa tapahtumanne maksuttomasti. Huom.! Lähellä.fi tapahtumakalenteriin syötetyt tapahtumat tulevat automaattisesti näkyviin myös Joensuun kaupungin ja Pohjois-Karjalan maakuntaliiton tapahtumakalentereihin.

Kauppatoria hallinnoi kaupunkikeskustayhdistys Virta.

Viestintä- ja tapahtumapalveluiden yhteyshenkilö: suunnittelija Kaisu Leinonen, kaisu.leinonen@joensuu.fi

Tapaamiset yhdistysten kanssa

Kaupunki järjestää vähintään kaksi kertaa vuodessa kaikille yhdistyksille avoimen järjestötapaamisen, joissa on erilaisia ajankohtaisia teemoja. Mukana tapaamisissa voi olla yhteistyötahoja, kuten Siun sote. Lisätietoja hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö Heini Lehikoinen heini.lehikoinen@joensuu.fi. 

Liikuntapalvelutkulttuuripalvelut ja nuorisopalvelut järjestävät ajoittain erillisiä tapaamisia. Lisäksi järjestetään alueellisia järjestötapaamisia maaseutualueilla.

Kaupunki tiedottaa tapaamisista verkkosivuillaan www.joensuu.fi.

Pyhäselän alueella toimii Pyhäselän Jane eli Pyhäselän paikallinen järjestöasiain neuvottelukunta

Järjestötapaaminen 28.2.2023

Aika: 28.2.2023 klo 16.00−17.30, kahvitarjoilu klo 15.30 alkaen

Paikka: Karsikon koulu, Pohjolankatu 29, 80260 Joensuu. Tilaisuuteen on mahdollista osallistua myös Teams-kokouksena, napauttamalla oheista linkkiä. Teamsin kautta osallistuvien ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon.

Karsikon koululle saapuvia pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 22.2.2023 kahvitarjoilun vuoksi oheisen linkin kautta:

https://link.webropol.com/s/jarjestotapaaminen2023

Ohjelma:

15.30        Kahvitarjoilu

16.00        Ajankohtaista varautumisesta ja turvallisuudesta

                 valmius- ja turvallisuuspäällikkö Ville Leinonen, Joensuun kaupunki

16.15        Ajankohtaista ehkäisevästä päihdetyöstä

                 koordinaattori Hilkka Mäkinen, Joensuun kaupunki

                 järjestökehittäjä Hanna Kääriäinen, P-K:n Sosiaaliturvayhdistys

16.30        Lähellä.fi – Ajankohtaista

                 viestintäkoordinaattori Marleena Laakso, P-K:n Sosiaaliturvayhdistys

16.40        Kokemuksia avustusuudistuksesta sekä ajankohtaisia avustuksia

                 avustusyhdyshenkilöt Joensuun kaupungilta ja P-K:n hyvinvointialueelta

17.15        Järjestöjen välisen yhteistyön kehittäminen

                 hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö Heini Lehikoinen

17.25        Seuraavasta tapaamisesta sopiminen ja tilaisuuden päätös

Lisätietoja: Heini Lehikoinen, p. 050 3109 610, heini.lehikoinen@joensuu.fi

Pitäjien asukasillat

Pitäjien asukasiltoja järjestetään jokaisessa pitäjässä kaksi kertaa vuodessa. Asukasiltojen tarkoituksena on koota yhteen paikalliset asukkaat, järjestöt ja kaupungin viranhaltijat keskustelemaan ajankohtaisista asioista ja vaihtamaan kuulumisia. 

Jokaisessa asukasillassa paikalliset järjestöt kertovat omia kuulumisiaan, joiden lisäksi Joensuun kaupunki tuo keskusteluun ajankohtaisia aiheita. Toiveita asukasiltojen sisällöistä voi lähettää anni.koskeli-ratamaa@joensuu.fi

Asukasiltoja järjestetään Joensuun pitäjissä seuraavasti:

to 2.2.2023 klo 18-20 Tuupovaarassa (Ullakon olohuoneella, Onnelankuja 5)

to 9.2.2023 klo 18-20 Pyhäselässä (Lastaustien kokoustilassa, Lastaustie 2)

to 28.9.2023 klo 18-20 Enossa (Karhunsalon kylätalolla, Heinäsuontie 110)

to 11.10.2023 klo 18-20 Kiihtelysvaarassa (Särkivaaran kylätalolla, Kissapurontie 10)

Lisätietoja: aluekoordinaattori Anni Koskeli-Ratamaa anni.koskeli-ratamaa@joensuu.fi

Viestintä

Kulttuuri- ja nuorisoavustuksia saaneet yhdistykset ovat velvoitettuja noudattamaan viestinnällisiä ohjeita, jotka löytyvät täältä. Avustusta saaneilta edellytetään, että tiedotuksessa, markkinoinnissa, toimintakertomuksessa tai muulla tavalla ilmoitetaan, että hakija on saanut Joensuun kaupungin avustusta. 

Kumppanuus ja hankkeet

Sosiaali- ja terveyspalvelujen neuvottelukunta voi tehdä rekisteröityjen yhdistysten kanssa määräaikaisia yhteistyö- ja kumppanuussopimuksia. Tällainen sopimus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos yhdistyksen toiminnalla voidaan monipuolistaa hyvinvointitoimialan palvelutuotantoa. Yhteistyösopimus on mahdollinen myös esim. yhdistyslähtöiseen auttamistoimintaan tai vertaistukeen liittyvän toiminnan yhteydessä silloin, kun yhdistys on saanut STEAlta ( Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus) avustusta toimintaan.

Sopimuksia voidaan tehdä myös alueellisten tai valtakunnallisten yhdistysten kanssa, kunhan sopimuksen kohteena oleva toiminta kohdentuu joensuulaisiin. Toiminnan tulee olla luokiteltavissa yhdistyslähtöiseksi auttamistoiminnaksi, ei kilpailutettavaan palvelutuotantoon. Kumppanuus- ja yhteistyösopimuksista neuvotellaan yhdistysten kanssa ja niitä voidaan tehdä harkinnanvaraisesti käytettävissä olevat määrärahat huomioiden.

Joensuun kaupunki voi pyytää yhdistyksiä kumppaniksi erilaisiin hankkeisiin. Kaupunki voi olla kumppanina myös yhdistysten hallinnoimissa hankkeissa. Yhteistyön muodoista sovitaan aina hankekohtaisesti. Kaupunkiin kannattaa olla yhteydessä heti hankesuunnittelun alkuvaiheessa.

Lisätietoja hyvinvoinnin kehittämisjohtaja Jani Kaasinen jani.kaasinen@joensuu.fi

Hyvinvointikertomus

Joensuun kaupungin laajaa hyvinvointikertomusta (2021-2025) käsiteltiin Joensuun järjestötapaamisessa syksyllä 2020. Tapaamisessa keskusteltiin ja syvennettiin tietoa joensuulaisten yhdistysten roolista kaupunkilaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistäjinä, yksinäisyyden ehkäisijöinä ja arjen turvallisuuden parantajina. Järjestötapaamista suunniteltiin yhdessä yhdistysten kanssa. Hyvinvointikertomukseen oli mahdollisuus vaikuttaa myös vastaamalla sähköiseen kyselyyn.

Yhdistyksiltä saatua tietoa hyödynnettiin Joensuun kaupungin hyvinvointikertomuksen valmistelussa ja yhteistyössä määriteltiin myös yhteisiä tavoitteita yhdistysten ja kaupungin yhteistyön kehittämiseksi. Joensuun kaupungin hyvinvointikertomuksen tekemisessä hyödynnettiin myös Pohjois-Karjalan järjestökyselystä saatuja tuloksia.

Hyvinvointikertomuksen tavoitteiden toimeenpanosta ja arvioinnista keskustellaan järjestöjen kanssa säännöllisesti järjestötapaamisissa.

Lisätietoja hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö Heini Lehikoinen heini.lehikoinen@joensuu.fi

Muistiot

Järjestötapaamisten muistiot

Joensuun järjestötapaamisen materiaalit 15.11.2022

Joensuun järjestötapaamisen materiaalit 15.11.2022

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 14.9.2022

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 14.9.2022

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 1.3.2022

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 1.3.2022

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 7.12.2021

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 7.12.2021

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 14.9.2021

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 14.9.2021

yhdistyksille muistio

Muistio Joensuun järjestötapaamisesta 4.5.2021