Näin haet Torien timantti -pientapahtumatukea.

• Lue haun säännöt ja ehdot huolellisesti
• Täytä sähköinen lomake osoitteessa https://formbox.fi/e-form/fi/joensuu/a9e642e500#frontpage. Lomake on avoinna hakuaikana.
• Lähetä hakulomake
• Valmis!

Ohjeita hakulomakkeen täyttämäseen:

• Voit esikatsella hakulomaketta ennen sen täyttämistä ilman kirjautumista
• Hakulomakkeen täyttäminen vaatii suomi.fi-tunnistautumisen
• Ainoastaan hakuajan puitteissa lähetetyt lomakkeet osallistuvat pientapahtumatukien hakuun
• Hakulomaketta ei pysty muokkaamaan jälkikäteen.
• Hakulomake ja sen mahdolliset liitteet käsitellään luottamuksella, sekä ne tuhotaan asianmukaisesti.

Ketkä voivat hakea?

• Tapahtumatuen hakija voi olla joensuulainen yhdistys, yritys tai osuuskunta.
  • Valtakunnalliselle tai alueelliselle rekisteröidylle yhdistykselle, yritykselle tai osuuskunnalle voidaan myöntää tapahtumatukea siinä tapauksessa, jos hakemuksessa kuvattu tapahtuma kohdistuu kokonaisuudessaan tai pääsääntöisesti joensuulaisille kävijöille.

Tuen saaja sitoutuu siihen, että lasten ja nuorten toiminnassa noudatetaan YK:n lastenoikeuksien sopimuksen periaatteita. Lisäksi toiminnan lapsille ja nuorille tulee olla nikotiinitonta ja päihteetöntä. Tuensaajan tulee noudattaa Joensuun kaupungin yleisiä avustusehtoja ja raportoida avustuksen käytöstä vuoden 2023 aikana tai tilikauden tilinpäätöksen valmistuttua.

Hakuaika

• Ensimmäinen tapahtumatukihaku on avoinna 1.2.2023 – 28.2.2023 välisenä aikana
  • Tukea saanut tapahtuma toteutettava 1.6.2023 – 31.7.2023 ja se on laskutettava 31.8.2023 mennessä.
• Toinen tapahtumatukihaku on avoinna 1.8.2023 – 31.8.2023 välisenä aikana
  • Tukea saanut tapahtuma toteutettava 1.11.2023 – 31.12.2023 ja se on laskutettava 31.12.2023 mennessä.

Tuen määrä

• Joensuun kaupunki tukee valittuja tapahtumia 500 (viidensadan) euron tai 300 (kolmensadan) euron pientapahtumatuella. Koko vuodelle on yhteensä varattu Torien Timantti-haun kautta myönnettäviä tapahtumatukia maksimissaan 10.000 (kymmenentuhannen) euron edestä.
• Tapahtumatuki tulee käyttää kokonaisuudessaan tapahtuman toteuttamiseen. Pyydettäessä tapahtumatuen saajan on pystyttävä osoittamaan kaupungille, jotta tuki on kirjanpidossa kohdennettu kokonaan tapahtuman järjestämiseen. 

• Ensimmäisessä Torien Timantti –haussa tapahtumatuen saajien tulee laskuttaa avustuspäätöksen mukainen tuki elokuun loppuun mennessä. 

• Tapahtuman järjestäminen ei edellytä omarahoitusta tapahtuman järjestäjältä, mutta hakijan oma panos tai omarahoitus katsotaan eduksi. 

Yleiset ehdot

• Tuensaajan tulee noudattaa Joensuun kaupungin yleisiä avustusehtoja
• Hakija ei voi saada samaan tapahtumaan tukea useasta kaupungin eri avustuslähteestä
• Tuensaaja vastaa kaikista tapahtuman järjestämiseen liittyvistä järjestelyistä, luvista, kustannuksista ja viestinnästä.
• Tilikauden päätyttyä avustuksen saajan tulee pyydettäessä toimittaa avustuksen myöntäneelle viranomaiselle toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastuskertomus sekä todistus nimenkirjoitusoikeudellisesta henkilöstä.
• Tapahtuman järjestäjän on tuotava esille omassa markkinointiviestinnässä (esimerkiksi julisteet, mainokset, tiedotteet), että kaupunki on tukemassa tapahtumaa (Joensuu tukemassa logon käyttö: https://www.joensuu.fi/viestintaohjeistus)

Tapahtumapaikat ja luvat

• Torien Timantti –haun kautta tuetut tapahtumat tulee järjestää yleisillä Joensuun kaupungin hallinnoimilla alueilla. 
• Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut vastaa tapahtuma-alueiden luvittamisesta tapahtuman käyttöön lukuun ottamatta Kauppatorin, Kävelykadun ja Matkuistajasataman aluevarauksia, joista vastaa kaupunkikeskustayhdistys Virta
• Joensuun kauppatorilla järjestettävältä tuetulta tapahtumalta veloitetaan kaupungin yleinen luvan lunastusmaksu 57,50 euroa. Lupamaksulla käytetään toritoiminnan ja tekniikan
  opastamiseen liittyviä kuluja. Kaupungin lähikaupunginosien torien käytöstä ei peritä luvanlunastusmaksua.
• Tuen saaja vastaa kaikista tapahtuman järjestämiseen liittyvistä järjestelyistä, kustannuksista, luvista ja viestinnästä.              

Julkisuus ja viestintä

• Hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Toimitettuja liitteitä tai hakemuksia ei palauteta.
• Kaikki tuensaajat julkaistaan kampanjan päättymisen jälkeen
• Jos tuen hakija haluaa rajoittaa julkistamista, on hänen ilmoitettava siitä hakemuksessaan
• Kaupunki avustaa tapahtumien tiedottamisessa kaupungin omissa viestintäkanavissa, kuten Joensuun tapahtumakalenterissa.
• Tuensaajan on toimitettava toteutettavan tapahtuman viestintämateriaali Joensuun kaupungille 3 viikkoa ennen tapahtumaa, sisältäen linkit Facebook-tapahtumaan, ilmoitukseen Joensuun tapahtumakalenterissa sekä tapahtuman tai järjestäjän verkkosivuille.

Muita ehtoja

• Hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Toimitettuja liitteitä tai hakemuksia ei palauteta.
• Kaikki tuensaajat ja tapahtumat julkaistaan haun päättymisen jälkeen kaupungin verkkosivuilla. Jos tuenhakija haluaa rajoittaa julkistamista, on hänen ilmoitettava siitä
  hakemuksessaan.
• Kaupunki avustaa tapahtumien tiedottamisessa kaupungin omissa viestintäkanavissa.
• Mahdolliset liitteet liitetään suoraan hakulomakkeeseen.
• Tuenhakija hyväksyy nämä säännöt jättäessään hakemuksensa.
• Joensuun kaupunki pidättää oikeuden valintoihin ja voi muuttaa halutessaan kriteereitä sekä määrittää tuensaajan päätökseen tarvittavia lisäehtoja. Lisäksi Joensuun kaupunki
  pidättää oikeiden olla tukematta yhtään tapahtumaa.
• Aikaisempien vuosien Torien Timantti -tapahtumatuen hakija ja/tai saaja ei ole esteellinen hakemaan tukea vuoden 2023 haussa.

Tuen myöntäjä

• Joensuun kaupunki

Arviointiperusteet

Tapahtumia arvioitaessa painotetaan seuraavia näkökulmia:

Toteutettavuus

– Hakija pystyy toteuttamaan ensimmäisen tapahtumatukihaun mukaisesti tapahtuman ajalla 1.6.2023- 31.7.2023
– Hakija pystyy toteuttamaan toisen tapahtumatukihaun mukaisesti tapahtuman ajalla 1.11.2023- 31.12.2023.
– Lähtökohtaisesti kaupunki ei myönnä tukea yllä mainittujen toteutusaikojen ulkopuolella toteutettaviin tapahtumiin.
– Mikäli tapahtuman järjestäminen osoittautuu mahdottomaksi yllä mainittujen järjestämisaikojen puitteissa ylivoimaisesta esteestä johtuen (esimerkiksi koronaan liittyvät kokoontumisrajoitukset, yms), neuvotellaan tapahtuman järjestämisestä osapuolien välillä erikseen.

Tavoitettavuus

– Hakija pystyy osoittamaan selkeän kohderyhmän tai kohderyhmät, joille aktiviteetti, tapahtuma tai tempaus on suunnattu.
– Hakijan on myös esitettävä tapahtuman kävijämääräarvio.
– Hakemuksessa on myös kevyesti esitettävä, miten tapahtumasta tiedotetaan ja viestitään kohderyhmille.

Saavutettavuus

– Tapahtumatukihaku painottuu yleishyödyllisiin ja voittoa tavoittelemattomiin toimiin, jolloin niihin osallistuminen mahdollistuu useammalle henkilölle.
– Tukea voi hakea myös pääsymaksullisiin sekä kaupallisiin toimiin, jolloin hakijan on perusteltava pääsymaksullisuuden ja kaupallisuuden yhteisöllistä merkitystä sekä tapahtuman yleistä saavutettavuutta

Hakemusten arviointi

Päätökset tapahtumatuesta tehdään päätösvaltaisen viranomaisen päätöksenä osallisuus- ja vetovoimalautakunnan hyväksymien hakuehtojen mukaisesti. Kaikki jätetyt hakemukset arvioi seuraava nimetty arviointiraati:

– Joensuun kaupunkikeskustayhdistys VIRTA ry:n/Joensuun Virta Oy:n edustaja
– Pohjois-Karjalan sosiaaliturvayhdisty ry:n edustaja
– Joensuun seudun Leader ry:n edustaja
– Teemu Laasonen Joensuun kaupunki
– Sari Suvanto, Joensuun kaupunki
– Anni Koskeli-Ratamaa, Joensuun kaupunki

Raadin esittelijöinä toimivat Tarja Rytkönen ja Teemu Laasonen Joensuun kaupungin viestintäja tapahtumapalveluista.

TIETOSUOJASELOSTE 20.01.2020 (päivitetty 21.1.2022)

Timantti-tapahtumaideakilpailu/Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut
Tietosuojalaki 1050/2018

Käsittelemme Torien Timantti-tapahtumaideakilpailuun osallistuneiden henkilöiden henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä. Tämä on henkilötietosuojalain mukainen tietosuojaseloste.

REKISTERINPITÄJÄ

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut

REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut
Rantakatu 20
80100 Joensuu

REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Teemu Laasonen
teemu.laasonen@joensuu.fi
p. 050 413 8708

Kaisu Leinonen

kaisu.leinonen@joensuu.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut kerää ja käsittelee henkilötietoja ainoastaan lain sallimalla tavalla. Torien Timantti-tapahtumaidean henkilötietoja käytetään ainoastaan tapahtumaideakilpailuun liittyvissä asioissa.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ JA KÄYTTÖTARKOITUS

Keräämme ainoastaan henkilötietoja, jotka ovat tärkeitä kilpailuun osallistumisen kannalta.

• Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka sekä yritys/organisaatio/yhdistys

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut saa henkilötiedot Torien Timantti-tapahtumaideakilpailun osallistujilta itseltään.

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA LUOVUTTAMINEN

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut säilyttää tietoja tämän tietosuojaselosteen ja ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille (Torien Timantti-tapahtumaideakilpailun raati), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun. Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut voi luovuttaa tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa tai määräysten niin vaatiessa, esim. väärinkäytösten selvittelyssä

TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUUEN ULKOPUOLELLE

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

TIETOJEN SUOJAUS JA POISTAMINEN

Joensuun kaupungin tapahtumapalvelut suojaa tietoja asianmukaisesti teknisin toimenpitein. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat suojattuja palomuurein, salasanoin ja yleisesti hyväksyttävien tietoturva-teknisin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettävät rekisterit sijaitsevat tiloissa, joihin on ulkopuolisilta pääsy estetty.

Henkilötietojen käsittelyyn on oikeus Joensuun kaupungin tapahtumapalveluiden henkilökunnalla siltä osin, kuin he tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut poistaa henkilötiedot soveltuvan lain mukaisesti. Henkilötietoja sisältävät aineistot hävitetään tietoturvallisesti.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot rekisteristä. Tarkastuspyynnön tulee olla kirjallinen ja omakätisesti kirjoitettu. Pyyntö esitetään Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalveluiden henkilökunnalle. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely. Pyynnöstä Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut tekee muutokset henkilötietoihin. Jos henkilötiedot muuttuvat, ilmoita siitä Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalveluiden henkilökunnalle. Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut ei vastaa ongelmista, jotka johtuvat siitä, että tiedot ovat vanhentuneita tai epätäsmällisiä, mikäli muutoksia ei ole ilmoitettu.

Myönnetyt Torien timantti -avustukset vuonna 2023

• Tanssit satamassa 6.7.2023, Kylän Elvikset ry, 500 €
• Jekku-jänön seikkailusaari 10.6.2023, Pohjois-Karjalan Liikunta ry, 500 €
• Maailma tarvitsee rakkautta 15.7.2023, Kohtaamisen kahvila, 500 €
• Sanataiteinen puutarhajuhla 16.6.2023, Sanaratas ry, 500 €
• Perhepyöräily piknik 10.6.2023, Liekku ry, 500 €

Myönnetyt Torien timantti -avustukset vuonna 2022

• Heinävaaran kyläyhdistys Liiteri ry, Ryssäys-markkinat, 500 €
• Sirkus Supiainen, Kiertävä sirkusfestivaali, 500 €
• Joensuun Kristityt yhdessä r.y., Kohtaamisen kahvilan toritapahtuma, 1000 €
• Enon kyläyhdistys ry, Enon iltatorit, 500 €
• Juniori Jokipojat, Ärjykisa, 500 €
• MLL:n Kiihtelysvaaran yhdistys, Taas on lupa leikkiä!, 500 €
• Rullalautailijat RUJO ry, Plazafest Rantakylä!, 1000 €
• Tuupovaara Seura ry, Tuupovaaran perhehulinat, 500 €
• WTF Productions Oy, Universumin suurin yhteisneulontahetki, 1000 €
• Hammaslahden seudun kyläyhdistys, Pyhäselän pitäjän 2022 kesäpäivät, 500 €
• Kiihtelyksen kyläyhdistys ry, Lupa tulla – tavataan taas!, 500 €
• Teatteri Otsot, Koko perheen karhuorkesteri torilla, 1000 €
• Joensuun Matkailuoppaat ry, Sinisen Virran tarinoita, 1000 €
• Kotikartanoyhdistys ry, Vapaaehtoiset valokeilaan, 1000 €
• Kiihtelysvaara-Seura ry, Museon joulu, 500 €
• Pyhäselän 4H-yhdistys, Hammaslahden joulumarkkinat, 500 €
• Pyhäselän 4H-yhdistys, Talvi Havinat 500 €
• Uimaharjun taajamayhdistys ry, Joulun avaustapahtuma Uimaharjussa, 500 €
• Marjalan asukasyhdistys, Marjalan joulutapahtuma, 500 €

Myönnetyt Torien timantti -avustukset vuonna 2021

• Koe Joensuun yrittäjät torilla, Joensuun Yrittäjät ry, elokuu 2021, 1000 euroa
• Sirkus Supiaisen kiertävä sirkusfestivaali Enossa ja Uimaharjussa, Sirkus Supiainen, syyskuu 2021, 1000 euroa
• Rantakylän syyshulinat, ViaDia Joensuu ry, syyskuu 2021, 500 euroa
• Mannerheimin lastensuojeluliiton Uimaharjun paikallisyhdistys, Kirsikkapuiston avajaiset, syyskuu 2021, 500 euroa
• Teatteri otsot ry / Teatteri-Traktori Jouluinen koko perheen tapahtuma, 1000 €
• Joensuun Kristityt Yhdessä r.y., Sydämeeni Joulu tee, 1000 €
• Sanaratas ry, Lasten oikeuksien päivän juhla, 1000 €

Myönnetyt Torien timantti -avustukset vuonna 2020

• Kolme toritapahtumaa Enon torilla, Enon kyläyhdistys ry, kesä 2020, 500 €
• Toreilla tapahtuu, Enon Yrittäjät, vuoden 2020 aikana, 500 € Myöntämisehto: Avustus myönnetään 1-2 tapahtuman toteuttamiseen Uimaharjun torialueella.
• Hammaslahden kylämarkkinat, Hammaslahden seudun kyläyhdistys, 1.8.2020, 500 €
• Kataja 120 vuotta -toritapahtuma, Joensuun Kataja ry, 25.7.2020, 1 000 €
• Kohtaamisia torilla!, Joensuun Kristityt Yhdessä, kesäkuu 2020, 500 €
• Kansainvälinen Joensuu, Joensuun Pohjola-Norden, 6.6.2020, 500 €. Myöntämisehto: Avustus käytettävä ystävyysseurojen tapahtumakokonaisuuden ohjelmasisällön toteutukseen.
• Rantakylän lähiöjuhla, Joensuun seudun vasemmistonuoret ry, 8.8.2020, 1 000 €
• Kiihtelysvaaran kesämarkkinat, Kiihtelyksen kyläyhdistys ry, 11.7.2020, 500 €
• Lasten toripäivä 2020, Kiihtelysvaara, MLL Kiihtelysvaara, kesä 2020, 500 €
• Tekemisen riemua torilla! – Nuorisoseurojen yhteistyötapahtuma, Nuorten Kasvu ry, 26.6.2020, 1 000 €
• Kiihtelyksen kesäpäivä, OSK Pohjois-Karjalan kansanteatteri, 27.6.2020, 500 €
• Opiskelijoiden syysstartti, Pohjois-Karjalan Martat ry, 3.9.2020, 500 €. Myöntämisehto: Tapahtuman ajankohta sovittava yhdessä alueen opiskelijajärjestöjen kanssa.
• EloaEnoa -toritapahtuma, Rantalan Virta -kulttuuriyhdistys ry, 25.7.2020, 500 €
• Sirkus Supiaisen kiertävä sirkusfestivaali, Uimaharju, Sirkus Supiainen, kesä 2020, 500 € Myöntämisehto: Tapahtuman on oltava kävijöille maksuton.
• Svengaava perhekarnevaali, Teatteri Otsot ry, 10.7.2020, 1 000 €
• Toimistotuoliralli I, Tovari Oy, elokuu 2020, 1 000 €

Myönnetyt Torien timantti -avustukset vuonna 2019

• Mopomiitti – kylät, nuoret ja ”entiset nuoret” –yhdessä kokoontumisajo, elokuussa 2019, Enon 4H, 1 000 euroa 

• Sirkus Supiaisen kiertävä sirkusfestivaali Uimaharjussa 12.-13.7.2019, 1 000 euroa 

• Enon iltatorit, 12.6.-10.7.2019, Enon kyläyhdistys ry, 500 euroa 

• Fiktion Toritanssit, 10.8.2019, Fiktio ry, 1 000 euroa 

• Iloinen perhetapahtuma, 12.6.2019, Teatteri Otsot ry, 1 000 euroa 

• Metallimarkkinat, syksyllä 2019, Susiraja Metal Club Ry, 1 000 euroa 

• Waldorf 100 –steinerliike sata vuotta, 19.9.2019, Joensuun Steinerkoulun kannustusyhdistys ry, 1 000 euroa 

• Turinaa ja pärinää torilla, 18.7.2019, Joensuun Urheiluautoilijat ry, 1 000 euroa 

• Laulua, karaokea ja pomppulinna Enon ja Uimaharjun torilla kahvion kera, heinä-elokuu 2019, Enon Yrittäjät ry, 1 000 euroa 

• Rantakylän lähiöjuhla, 10.8.2019, Joensuun Seudun Vasemmistonuoret ry, 1 000 euroa 

• Baletin lumoa –toritapahtuma lapsiperheille, kulttuurinnälkäisille ja sipsuttelua vieroksuville, 10.8.2019, Relevé, 1 000 euroa 

• Joen Aamu –sanataideterveisiä sukupolvelta toiselle, elokuu 2019, Sanaratas ry, 5oo euroa (päätös ehdollinen: tapahtuma järjestettävä Waldorf 100 -tapahtuman yhteydessä) 

• Maailmamme Joensuussa, 10.8.2019, Jomoni, 5o0 euroa (päätös ehdollinen: tapahtuma järjestettävä Rantakylän lähiöjuhlan yhteydessä)