TIETOSUOJASELOSTE 20.01.2020 (päivitetty 21.1.2022)
Timantti-tapahtumaideakilpailu/Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut
Tietosuojalaki 1050/2018
Käsittelemme Torien Timantti-tapahtumaideakilpailuun osallistuneiden henkilöiden henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä. Tämä on henkilötietosuojalain mukainen tietosuojaseloste.
REKISTERINPITÄJÄ
Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut
REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT
Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut
Rantakatu 20
80100 Joensuu
REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT
Teemu Laasonen
teemu.laasonen@joensuu.fi
p. 050 413 8708
Kaisu Leinonen
kaisu.leinonen@joensuu.fi
HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut kerää ja käsittelee henkilötietoja ainoastaan lain sallimalla tavalla. Torien Timantti-tapahtumaidean henkilötietoja käytetään ainoastaan tapahtumaideakilpailuun liittyvissä asioissa.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ JA KÄYTTÖTARKOITUS
Keräämme ainoastaan henkilötietoja, jotka ovat tärkeitä kilpailuun osallistumisen kannalta.
- Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka sekä yritys/organisaatio/yhdistys
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut saa henkilötiedot Torien Timantti-tapahtumaideakilpailun osallistujilta itseltään.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA LUOVUTTAMINEN
Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut säilyttää tietoja tämän tietosuojaselosteen ja ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille (Torien Timantti-tapahtumaideakilpailun raati), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun. Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut voi luovuttaa tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa tai määräysten niin vaatiessa, esim. väärinkäytösten selvittelyssä
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUUEN ULKOPUOLELLE
Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
TIETOJEN SUOJAUS JA POISTAMINEN
Joensuun kaupungin tapahtumapalvelut suojaa tietoja asianmukaisesti teknisin toimenpitein. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat suojattuja palomuurein, salasanoin ja yleisesti hyväksyttävien tietoturva-teknisin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettävät rekisterit sijaitsevat tiloissa, joihin on ulkopuolisilta pääsy estetty.
Henkilötietojen käsittelyyn on oikeus Joensuun kaupungin tapahtumapalveluiden henkilökunnalla siltä osin, kuin he tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut poistaa henkilötiedot soveltuvan lain mukaisesti. Henkilötietoja sisältävät aineistot hävitetään tietoturvallisesti.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot rekisteristä. Tarkastuspyynnön tulee olla kirjallinen ja omakätisesti kirjoitettu. Pyyntö esitetään Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalveluiden henkilökunnalle. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely. Pyynnöstä Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut tekee muutokset henkilötietoihin. Jos henkilötiedot muuttuvat, ilmoita siitä Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalveluiden henkilökunnalle. Joensuun kaupungin viestintä- ja tapahtumapalvelut ei vastaa ongelmista, jotka johtuvat siitä, että tiedot ovat vanhentuneita tai epätäsmällisiä, mikäli muutoksia ei ole ilmoitettu.
