Pientapahtumatuet
Pientapahtumatuet, alasivun pääkuva
Pientapahtumatuet
Pientapahtumatuet
Pientapahtumatuet vuonna 2026
Joensuun kaupunki avustaa harkinnanvaraisesti talousarvion määrärahojen puitteissa alueen pientapahtumia, joilla edistetään kävijöiden sekä kaupunkilaisten yhteisöllisyyttä ja osallisuutta.
Erityisteemana vuoden 2026 ensimmäisessä pientapahtumatukihaussa ovat talviset ulkoilmatapahtumat. Tapahtumatukien avulla pyritään löytämään talvisia tapahtumia, tempauksia ja aktiviteetteja toteutettavaksi ajalla 13.2.–8.3.2026.
Millaiseen tarkoitukseen avustusta voi hakea?
Tukea myönnetään pääsääntöisesti kertaluontoisesti Joensuussa järjestettäville tapahtumille riippumatta tyylilajista, luonteesta tai ajankohdasta. Tapahtuma voi olla vaikkapa yhteisöllinen tempaus tai valtakunnallinen jonkin lajin suomenmestaruuskisa. Myös yritystapahtumia tai erilaisille kohderyhmille suunnattuja matalan kynnyksen liikuntatapahtumia voidaan avustaa pientapahtumatuella.
Poikkeuksena ovat joensuulaisten kulttuuriyhdistysten ja taiteilijatyöryhmien kulttuuritilaisuudet, joiden tapahtuma-avustukset myönnetään kulttuuriavustuksista. Kylä- ja asukasyhdistysten toimintaa ja tapahtumia tuetaan pääsääntöisesti asukasosallisuuden tukien avulla. Markkinointikumppanuutta esittävät kaupalliset tapahtumat voivat hakevat kaupungin tapahtumakumppanuutta.
Kuka voi hakea?
Pientapahtumatuen hakija voi olla joensuulainen yhdistys, säätiö, osuuskunta tai yritys.
Miten hakemukset arvioidaan?
Tapahtumia arvioitaessa painotetaan seuraavia näkökulmia:
Toteutettavuus
-
Hakemuksessa käy ilmi, että tapahtuma on tosiasiallisesti toteutettavissa hakijan toimesta.
Tavoitettavuus
-
Hakija pystyy osoittamaan selkeän kohderyhmän tai kohderyhmät, joille tapahtuma on suunnattu.
-
Hakija pystyy osoittamaan, että tapahtuma on yleisölle avoin eikä sitä ole osoitettu suljetulle osallistujajoukolle.
-
Hakijan on esitettävä tapahtuman kävijämääräarvio. Hakemuksessa on kevyesti esitettävä, miten tapahtumasta tiedotetaan ja viestitään kohderyhmille.
Saavutettavuus
-
Pientapahtumatukihaku painottuu yleishyödyllisiin ja voittoa tavoittelemattomiin tapahtumiin, jolloin niihin osallistuminen mahdollistuu useammalle henkilölle.
-
Tukea voi hakea myös pääsymaksullisiin tapahtumiin, jolloin hakijan on perusteltava pääsymaksullisuuden tarpeellisuus.
Pientapahtumatukihakemukset arvioi raati, johon kuuluvat markkinointijohtaja ja tuottaja tapahtumapalveluista, liikuntasuunnittelija sekä asukas- ja aluetoiminnan aluekoordinaattori. Päätöksen myönnettävistä avustuksista tekee hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö viranhaltijapäätöksellä.
Kuinka paljon avustusta voi saada ja milloin avustus maksetaan?
Pientapahtumatuen avustussummat vaihtelevat tyypillisesti muutamasta sadasta eurosta muutamiin tuhansiin euroihin. Raati tekee tapahtumasta hakemuksen perusteella kokonaisarvioinnin, johon vaikuttavat muun muassa kulujen realistisuus, muun rahoituksen osuus, tapahtuman vaikuttavuus, tavoiteltava yleisömäärä sekä kaupungin arvojen ja strategian mukaisuus.
Joensuun kaupunki maksaa myönnetyn pientapahtumatuen hakijalle laskua vastaan sen jälkeen, kun tapahtuma on toteutettu ja päätös on lainvoimainen (14 päivän oikaisuvaatimusaika päätöksen julkaisusta). Laskutusohje liitetään mukaan päätökseen.
Tuki on käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jolle se on myönnetty ja tukea ei myönnetä takautuvasti. Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Tukea ei myönnetä hakijalle, joka saa jo jotain muuta avustusta tai tukea samaan tarkoitukseen Joensuun kaupunkikonsernilta.
Hakeminen ja raportointi
Pientapahtumatuet ovat avoimessa sähköisessä haussa kolme kertaa vuodessa. Vuoden 2026 hakuajat ovat:
- Ensimmäinen haku 1.12.–31.12.2025
- Toinen haku 1.4.–30.4.2026
- Kolmas haku 1.8.–30.8.2026
Hakulomake on auki vain hakuaikana.
Hae pientapahtumatukea (formbox.fi)
HUOM: Avustushakemus täytetään ensin sähköisessä Formbox-lomakejärjestelmässä. Sen jälkeen hakemus allekirjoitetaan vahvalla tunnistautumisella Signom-allekirjoituspalvelussa. Hakemuksen on oltava allekirjoitettuna hakuajan sisällä, eli viimeiseen hakupäivään klo 23.59 mennessä! Hakulomakkeelle lomakejärjestelmässä syötetään kaikkien tarvittavien allekirjoittajien sähköpostiosoitteet, joihin hakemuksen allekirjoituspyyntö automaattisesti lähetetään. Hakuajan päättymisen jälkeen allekirjoitettuja ja saapuneita hakemuksia ei oteta käsittelyyn.
Pientapahtumatuen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty.
Muita ehtoja ja huomioita
-
Hakija sitoutuu siihen, että lasten ja nuorten toiminnassa noudatetaan YK:n lasten oikeuksien sopimuksen periaatteita. Lisäksi toiminnan lapsille ja nuorille tulee olla nikotiinitonta ja päihteetöntä.
-
Hakijan tulee noudattaa Joensuun kaupungin yleisiä avustusohjeita: viestintäohjeistusta (Joensuu Tukemassa -tunnuksen käyttö) sekä yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koskevia yleisiä ohjeita.
-
Tapahtuman järjestäminen ei edellytä omarahoitusta tapahtuman järjestäjältä, mutta järjestäjän oma panos tai omarahoitus katsotaan eduksi.
-
Pientapahtumatuki tulee käyttää kokonaisuudessaan tapahtuman toteuttamiseen. Pyydettäessä hakijan on pystyttävä osoittamaan kaupungille, että tuki on kirjanpidossa kohdennettu kokonaan tapahtuman järjestämiseen.
-
Kaikki tuensaajat ja tapahtumat julkaistaan haun päättymisen jälkeen kaupungin verkkosivuilla. Jos hakija haluaa rajoittaa julkistamista, on hänen ilmoitettava siitä hakemuksessaan.
-
Mahdolliset liitteet liitetään suoraan hakulomakkeeseen.
-
Joensuun kaupunki pidättää oikeuden valintoihin ja voi muuttaa halutessaan kriteereitä sekä määrittää tuensaajan päätökseen tarvittavia lisäehtoja. Lisäksi Joensuun kaupunki pidättää oikeiden olla tukematta yhtään tapahtumaa.
-
Kaupunki voi tarvittaessa järjestää lisähakuja.
-
Joensuun kaupunki pidättää oikeuden ohjata hakijan hakemuksen johonkin toiseen, paremmin soveltuvaan kaupungin avustuskanavaan.
-
Tapahtuman järjestäjä sitoutuu noudattamaan Suomen lakia ja hyviä tapoja.
-
Tapahtuman järjestäjä sitoutuu syöttämään tapahtuman tiedot maksuttomaan Joensuun tapahtumakalenteriin.
-
Valtakunnalliselle tai alueelliselle rekisteröidylle yhdistykselle, säätiölle tai osuuskunnalle voidaan myöntää pientapahtumatukea siinä tapauksessa, jos hakemuksessa kuvattu tapahtuma kohdistuu pääsääntöisesti joensuulaisille kävijöille ja järjestetään Joensuun kaupungin alueella.
-
Hakija hyväksyy nämä säännöt jättäessään hakemuksensa.