Hae varhaiskasvatukseen ensisijaisesti sähköisesti kirjautumalla joenmuksut.fi- sivulla ”Hakemukset ja ilmoitukset” puolelle. Kirjaudu sinne pankkitunnuksillasi. Mikäli kyse on useamman lapsen varhaiskasvatustarpeesta, tulee jokaiselle lapselle tehdä oma hakemus.
Sinun tulee hakea varhaiskasvatuspaikkaa hyvissä ajoin. Paikan järjestelyaika on neljä kuukautta hakemuksen saapumisesta. Järjestelyaika on kaksi viikkoa, jos huoltaja saa äkillisesti työ- tai opiskelupaikan.

Lisätietoa hakemisesta löytyy täältä: Hae varhaiskasvatuspaikkaa - joensuu.fi

Toiveiden toteutumiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten sisarussuhteet, aloituksen ajankohta ja koko kaupungin paikkatilanne. Varaudu siis siihen, että vaikka olisit hakenut paikkaa esimerkiksi vuotta aikaisemmin, se ei ole tae paikan saamiselle haluamastasi yksiköstä.

Kiireellisissä tapauksissa, kahden viikon järjestelyajalla, paikkaa tarjotaan sieltä missä sillä hetkellä tilaa on.

Mikäli paikka ei järjesty toivomastasi yksiköstä, sinuun ollaan yhteydessä ja lapselle tarjotaan paikkaa jostakin muualta.

Sinun tulee sanoa irti sen lapsen varhaiskasvatuspaikka, jonka vuoksi olet jäämässä hoitovapaalle (ohje irtisanomiseen löytyy alempaa). Mikäli lapsellesi tulee myöhemmin varhaiskasvatuksen tarve, sinun täytyy tehdä uusi varhaiskasvatushakemus. Tässä tilanteessa lapsesi varhaiskasvatusyksikkö voi vaihtua, koska emme voi pitää paikkaa varattuna lapsellesi.

Lapsen sisarukset voivat jatkaa hoitovapaan aikana varhaiskasvatuksessa, mutta heidän osaltaan sinun ei ole mahdollista saada kotihoidontuen sisarosuutta. Poikkeuksena avoin varhaiskasvatus, joka ei vaikuta kotihoidontuen sisarosuuteen.

Ole yhteydessä lapsesi varhaiskasvatusyksikön esihenkilöön ja ilmoita hänelle tarkka vanhempainvapaan ajankohta. Esihenkilö ilmoittaa varhaiskasvatuksen laskutukseen ettei siltä ajalta lapselta peritä varhaiskasvatuksen asiakasmaksua, jos kyseessä on ennalta sovittu poissaolo. Se lapsi, josta vanhempainvapaa on myönnetty, ei voi osallistua vapaan aikana varhaiskasvatukseen, mutta varhaiskasvatuspaikka säilyy samana.

Perheen muut sisarukset voivat vanhempainvapaan aikana käyttää varhaiskasvatusta ja sisaruksista peritään asiakasmaksu.

Hoitopaikkatakuulla tarkoitetaan perheelle järjestettävää mahdollisuutta keskeyttää lapsen osallistuminen varhaiskasvatukseen kunnallisessa päiväkodissa ja säilyttää tästä huolimatta lapsella sama hoitopaikka. Keskeytys voi olla 1.8.-31.5. välisenä aikana. Sen tulee kestää yhtäjaksoisesti vähintään 2 kuukautta ja se päättyy aina 31.5. Varhaiskasvatuspaikka tulee ottaa takaisin 1.6. alkaen.

Hoitopaikkatakuun perusteena voi olla esimerkiksi äitiysvapaa, vanhempainvapaa, hoitovapaa, vuorotteluvapaa, sairausloma, työttömyysjakso, lomautus, tilapäinen muutto tai muu syy. Kaupunki sitoutuu osoittamaan hoitopaikkatakuuta käyttävälle joensuulaiselle lapselle varhaiskasvatuspaikan samasta kunnallisesta päiväkodista, jossa lapsi on ollut ennen keskeytystä. Palaaminen varhaiskasvatukseen tulee tapahtua saman toimintakauden aikana kuin hoitopaikkatakuuta on käytetty.

Emme myönnä hoitopaikkatakuuta ajalle 1.6.- 31.7., jolloin on mahdollista käyttää kesäajan maksuttomia hyvityskuukausia, mikäli hoidontarvetta ei ole.

Mikäli olet keskeyttämässä lapsesi varhaiskasvatusta, tee lapsesi päiväkodin johtajan kanssa kirjallinen sopimus hoitopaikkatakuusta ennen keskeytystä. Hoitopaikkatakuun aikana perheellänne on oikeus Kelan kotihoidon tukeen. Voit käyttää avoimen varhaiskasvatuksen palveluita hoitopaikkatakuun aikana.

DaisyFamilyssa voit

• ilmoittaa läsnäoloaikoja ja poissaoloja
• lukea varhaiskasvatuksen tiedotteita ja viestejä
• ilmoittaa loma-aikoja
• ilmoittaa allergioiden ja varahakijoiden
• katsella lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa (päiväkodit)

DaisyFamilyyn voit kirjautua joenmuksut.fi sivulla Päivittäiset asiat-puolella, kun lapsellesi on tehty päätös varhaiskasvatuspaikasta. Voit ladata DaisyFamily-sovelluksen myös puhelimellesi. Ohjeet DaisyFamilyn käyttöön löytyvät joenmuksut.fi aloitussivulta.

Tarkista, että olet kirjautumassa Joensuun DaisyFamilyyn, joka löytyy osoitteesta https://www.joenmuksut.fi/  "Päivittäiset asiat". Vanha DaisyNet on jo poistunut käytöstä.

Jos lapsesi on aloittamassa varhaiskasvatuksessa, pääset kirjautumaan ja katselemaan tietoja vasta kuukautta ennen aloitusta.

Voit pyytää apua palveluohjauksesta sähköpostitse varpal@joensuu.fi tai soittamalla puhelinpalveluumme puh. 013 267 2990 (ma ja to klo 12-15, ti, ke ja pe klo 9-12).

Lapsen aloitettua varhaiskasvatuksessa, sinulla on halutessasi mahdollisuus hakea hänelle siirtoa toiseen yksikköön tekemällä Joenmuksuissa Hakemukset ja ilmoitukset-puolella muutosilmoitus (toive hoitopaikan vaihdosta). Päiväkotien johtajat ja perhepäivähoidon esihenkilöt sopivat näistä ja tiedottavat perheitä, kun siirtyminen onnistuu.

Pääsääntöisesti siirrot toteutetaan elokuussa toimintakauden alussa ja muutosilmoitus on tehtävä helmikuun aikana. Muutos voidaan toteuttaa kesken toimintakauden, jos varhaiskasvatuksen kokonaistilanne sallii sen.

Pystymme toteuttamaan toiveet parhaiten, jos siirto ajoittuu uuden toimintakauden alkupuolelle. Tulevasta varhaiskasvatuspaikasta otetaan huoltajaan yhteyttä ja sovitaan aloittamisesta sekä hoitopaikkaan tutustumisesta.

Jos kotikunta säilyy samana, varhaiskasvatuspaikkaa ei ole välttämätöntä vaihtaa. Halutessanne voitte hakea siirtoa ylläolevien ohjeiden mukaan.

Ilmoita lapsen uusi osoite Joenmuksut "Hakemukset ja ilmoitukset" puolella täyttämällä muutosilmoitus: osoitteen muutos. DaisyFamilyssa voit muuttaa omia osoitetietojasi.

Mikäli kotikunta muuttuu, on teidän haettava paikkaa uudesta kunnasta muuttopäivästä alkaen ja irtisanottava nykyinen varhaiskasvatuspaikka.

Mikäli perhekoko muuttuu muuton yhteydessä, ilmoita siitä maksutiimille osoitteeseen vakamaksut@joensuu.fi.

Tuntirajamuutokset tehdään aina sähköisesti osoitteessa joenmuksut.fi- ”Hakemukset ja ilmoitukset”. Täytä siellä muutosilmoitus: tuntirajavalinnan muutos. Muutos astuu voimaan aikaisintaan seuraavan kalenterikuukauden alusta, sitä ei voi muuttaa kesken kuukauden. Jos teillä on kuitenkin tarve ylittää tuntiraja, keskustele asiasta päiväkodin johtajan tai perhepäivähoidon esihenkilön kanssa.

Jos lapsesi on yksityisessä päiväkodissa, sinun tulee tehdä päiväkodin kanssa palvelusopimuksen muutosliite ja täyttää osoitteessa joenmuksut.fi- ”Hakemukset ja ilmoitukset” uusi palvelusetelihakemus, johon liität täyttämänne muutosliitteen.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut määräytyvät samoilla perusteilla kunnallisessa ja yksityisessä varhaiskasvatuksessa.

Yksityisessä päiväkodissa yrittäjä perii sinulta varhaiskasvatuksen asiakasmaksun. Asiakasmaksu määritellään kaupungin maksutiimissä voimassa olevan maksuohjeen mukaisesti. Lisätietoa asiakasmaksun muodostumisesta löydät täältä Asiakasmaksut - joensuu.fi. Huomaathan että yksityisissä päiväkodeissa voi olla kohtuullisia lisämaksuja esimerkiksi retkistä.

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa paikan voi irtisanoa milloin vain. Sitä ei kuitenkaan voi tehdä takautuvasti. Irtisanomisilmoitus on aina tehtävä kirjallisesti joko sähköisesti osoitteessa joenmuksut.fi- ”Hakemukset ja ilmoitukset”, sähköpostitse osoitteeseen varpal@joensuu.fi, sähköpostitse päiväkodin johtajalle tai paperilla päiväkotiin. Ilmoituksesta on käytävä ilmi lapsen nimi, varhaiskasvatuspaikka sekä päivä mistä alkaen paikka irtisanotaan.

Huomioithan, että yksityisissä päiväkodeissa irtisanomisaika on kirjattu palvelusopimukseen. Ota siitä syystä aina ensin yhteys päiväkodin johtajaan.