Hae varhaiskasvatukseen ensisijaisesti sähköisesti kirjautumalla joenmuksut.fi- sivulla ”vihreään laatikkoon”, jonka otsikko on ”Hakemukset ja ilmoitukset”. Kirjaudu sinne pankkitunnuksillasi. Mikäli kyse on useamman lapsen varhaiskasvatustarpeesta, tulee jokaiselle lapselle tehdä oma hakemus.

Sinun tulee hakea varhaiskasvatuspaikkaa hyvissä ajoin. Paikan järjestelyaika on neljä kuukautta hakemuksen saapumisesta. Järjestelyaika on kaksi viikkoa, kun huoltaja äkillisesti saa työ- tai opiskelupaikan.

Jokaisella alle kouluikäisellä lapsella on oikeus saada varhaiskasvatuspaikka järjestelyaikojen puitteissa (normaalisti 4 kuukautta, mutta äkillisen työllistymisen ollessa kyseessä 2 viikkoa hakemuksen saapumisesta); kuitenkaan hoitopaikkaa ei voi saada päällekkäin vanhempainrahakauden kanssa.

Joensuun kaupungilla on avoimen varhaiskasvatuksen ryhmiä eri puolilla kaupunkia. Avoin varhaiskasvatus on kevyempi vaihtoehto 2-5- vuotiaille lapsille, joiden vanhempi on kotona. Avoimeen varhaiskasvatukseen on mahdollisuus osallistua kahtena, kolmena tai viitenä päivänä viikossa, kolme tuntia kerrallaan. Tämä hoitomuoto ei vie perheeltä oikeutta kotihoidontukeen tai tuen sisarosuuteen.

Sinun tulee sanoa irti sen lapsen varhaiskasvatuspaikka, jonka vuoksi olet jäämässä hoitovapaalle (ohje irtisanomiseen löytyy alempaa). Mikäli lapsellesi tulee myöhemmin varhaiskasvatuksen tarve, sinun täytyy tehdä uusi varhaiskasvatushakemus järjestelyaikojen puitteissa (4 kk tai 2 vk). Tässä tilanteessa lapsesi varhaiskasvatusyksikkö voi vaihtua, koska emme voi pitää paikkaa varattuna lapsellesi.

Lapsen sisarukset voivat jatkaa hoitovapaan aikana varhaiskasvatuksessa, mutta heidän osaltaan sinun ei ole mahdollista saada kotihoidontuen sisarosuutta. Poikkeuksena avoin varhaiskasvatus, joka ei vaikuta kotihoidontuen sisarosuuteen.

Ole yhteydessä lapsesi varhaiskasvatusyksikön esimieheen ja ilmoita hänelle tarkka isyysloman ajankohta. Esimies ilmoittaa varhaiskasvatuksen laskutukseen ettei siltä ajalta ko. lapselta peritä varhaiskasvatuksen asiakasmaksua. Se lapsi, josta isyysvapaa on myönnetty, ei voi osallistua isyysvapaan aikana varhaiskasvatukseen.

Perheen muut sisarukset voivat isyysvapaan aikana käyttää varhaiskasvatusta ja sisaruksista peritään asiakasmaksu.

Hoitopaikkatakuulla tarkoitetaan perheelle järjestettävää mahdollisuutta keskeyttää lapsen osallistuminen varhaiskasvatukseen kunnallisessa päiväkodissa ja säilyttää tästä huolimatta lapsella sama hoitopaikka. Keskeytys voi olla 1.9.-31.5. välisenä aikana. Sen tulee kestää yhtäjaksoisesti vähintään 2 kuukautta ja se päättyy aina 31.5. Varhaiskasvatuspaikka tulee ottaa takaisin 1.6. alkaen.

Hoitopaikkatakuun perusteena voi olla esimerkiksi äitiysloma, vanhempainloma, hoitovapaa, vuorotteluvapaa, sairausloma, työttömyysjakso, lomautus, tilapäinen muutto tai muu syy. Kaupunki sitoutuu osoittamaan hoitopaikkatakuuta käyttävälle joensuulaiselle lapselle varhaiskasvatuspaikan samasta kunnallisesta päiväkodista, jossa lapsi on ollut ennen keskeytystä. Palaaminen varhaiskasvatukseen tulee tapahtua saman toimintakauden aikana kuin hoitopaikkatakuuta on käytetty.

Emme myönnä hoitopaikkatakuuta ajalle 1.6.- 31.8, jolloin on mahdollista käyttää kesäajan maksuttomia kuukausia (=kesäporkkanat), mikäli hoidontarvetta ei ole.

Mikäli olet keskeyttämässä lapsesi varhaiskasvatusta, tee lapsesi päiväkodin johtajan kanssa kirjallinen sopimus hoitopaikkatakuusta ennen keskeytystä. Hoitopaikkatakuun aikana perheellänne on oikeus Kelan kotihoidon tukeen. Voit käyttää avoimen varhaiskasvatuksen palveluita hoitopaikkatakuun aikana. Sinun tulee ilmoittaa kuukausi ennen sopimusajan päättymistä, palaako lapsesi keskeytysajan jälkeen päiväkotiin kesäkuun aikana.

Kirjaudu joenmuksut.fi- sivustolle ja täytä siellä Muutosilmoitus / Tuntirajavalinnan muutos- lomake. Tällainen muutos tulee anoa ja se myönnetään hakemuksen saapumista seuraavan täyden kuukauden alusta alkaen. Tällaisia muutoksia emme kuitenkaan tee vain yhden tai kahden kuukauden tarpeen muuttuessa, vaan kyseessä tulee olla vähintään kolmen kuukauden pituinen tai pysyvämpi muutos.

Joensuun kaupungin varhaiskasvatus saa palkkatiedot tulorekisteristä; tämä koskee kunnallista varhaiskasvatusta. Palkkatuloja ei näin ollen tarvitse enää ilmoittaa, mutta yrittäjien tulot; pääomatulot (esim. vuokratulot, korkotulot, osinkotulot), metsätulot, liiton päivärahat, eläkkeet ja huoltajien kesken sovitut elatusmaksut on edelleenkin asiakkaan ilmoitettava itse kirjautumalla www.joenmuksut.fi ja siellä Hakemukset ja ilmoitukset- puolella Tuloselvitys- kohdassa. 

Palkkatulotiedot eivät tule tulorekisteristä automaattisesti, vaan ne täytyy aina tarkistaa maksutiimin toimesta. Asiakkaan on siis ilmoitettava palkkatiedoissa tapahtuvista muutoksista, jotta tarkistus voidaan tehdä.

Perheiden tulee itse ilmoittaa tuloissa tai perhekoossa tapahtuvista muutoksista, mm. työttömyyden jälkeen työhön palaaminen, työttömäksi jääminen, äitiys- tai vanhempainvapaalle tai kotihoidontuelle jääminen, opiskelun aloittaminen tai lopettaminen. Näistä muutoksista maksutiimiin ei tule tietoa, joten ilmoitusvastuu tulojen ja perhekoon muuttumisista on edelleen perheillä.

Kelalta tulevista etuuksista ei myöskään tarvita liitteitä, vaan ne tarkistetaan Kelalta vanhemman ilmoituksen perusteella.

Kirjaudu joenmuksut.fi- sivustolle ja täytä siellä Muutosilmoitus / Toive hoitopaikan vaihdosta- lomake. Keskustele siirtotoiveesta lapsen nykyisessä varhaiskasvatusyksikössä. Siirron onnistuminen ja sen ajankohta riippuvat toivotun varhaiskasvatusyksikön paikkatilanteesta eli toiveesi ei välttämättä toteudu toivottuna ajankohtana tai toivottuun paikkaan. Sinun ei tarvitse tehdä uutta varhaiskasvatushakemusta.

Kirjaudu joenmuksut.fi- sivustolle ja täytä siellä Muutosilmoitus / Osoitteenmuutos- lomake.

Kirjaudu joenmuksut.fi- sivustolle ja täytä siellä Irtisanomisilmoitus. Paikka kannattaa irtisanoa heti, kun tiedät viimeisen päivän, jolloin lapsesi käyttää paikkaa.