Hae Joensuun kaupunkia suurtapahtumasi kumppaniksi

Joensuu on aktiivinen tapahtumien kaupunki, jossa järjestetään lukuisia tapahtumia ympäri vuoden. Kaupunki toimii vuosittain alueella järjestettävien valtakunnallisten ja kansainvälisten suurtapahtumien yhteistyökumppanina. 

Joensuun kaupungin tavoitteena on lisätä kaupungin tunnettavuutta elinvoimaisena tapahtumakaupunkina. Suurtapahtumakumppanuuksilla tavoitellaan Joensuuhun tapahtumia, joilla on merkittäviä positiivisia aluetaloudellisia vaikutuksia, ne edistävät matkailua, vahvistavat yhteisöllisyyttä ja synnyttävät elämyksiä. Kumppanuuksissa painotetaan niiden kytkeytymistä kaupungin arvoihin ja strategiaan. Kumppanuustapahtumien kautta toteutetaan myös kaupungin markkinointia.

Käytännössä suurtapahtumakumppanuus tarkoittaa kaupungin harkinnanvaraista vastikkeellista yhteistyösopimusta suurtapahtuman kanssa. Yhteistyöllä on molemmille osapuolille taloudellista arvoa. Kumppanuudesta laaditaan kirjallinen yhteistyösopimus, jossa sovitaan suurtapahtuman toteuttamisesta Joensuussa, sopimuksen vastikkeellisuudesta ja kaupungin näkyvyydestä tapahtuman kumppanina.

Vuoden 2026 suurtapahtumakumppanuushaku on avoinna 1.11.2025–30.11.2025 välisen ajan. Suurtapahtumakumppanuutta voi hakea yritys, yhdistys, osuuskunta tai säätiö hakijan kotipaikasta riippumatta. Vuoden 2026 suurtapahtumakumppanuuksista päätetään kaupunginhallituksen kokouksessa tammikuun 2026 aikana.

Uutena kaksivuotiset sopimukset

Vuoden 2026 uudistuksena suurtapahtumakumppanuuksissa ovat kaksivuotiset sopimukset. Näin ollen esimerkiksi alueen vakiintuneet suurtapahtumat voivat hakea kaksivuotista kumppanuutta, jolloin parannetaan tapahtumien suunnittelujännettä ja vähennetään tapahtumajärjestäjälle koituvaa hallinnon työtä.

Hakeminen

HUOM: Kumppanuushakemus täytetään ensin sähköisessä Formbox-lomakejärjestelmässä. Sen jälkeen hakemus allekirjoitetaan vahvasti tunnistautuneena Signom-allekirjoituspalvelussa 5 päivän kuluessa. Hakemuksen on oltava allekirjoitettuna hakuajan sisällä, eli viimeiseen hakupäivään klo 23.59 mennessä! Hakulomakkeelle lomakejärjestelmässä syötetään kaikkien tarvittavien allekirjoittajien sähköpostiosoitteet, joihin hakemuksen allekirjoituspyyntö automaattisesti lähetetään. Hakuajan päättymisen jälkeen allekirjoitettuja ja saapuneita hakemuksia ei oteta käsittelyyn.

Suurtapahtumakumppanin tulee raportoida tapahtuman kävijämäärät ja palaute sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty.