Tapahtumajärjestäjille

Autamme kaikissa tapahtuman järjestämiseen liittyvissä asioissa Joensuussa. Neuvomme tapahtumia muun muassa lupaprosessissa, aluesuunnittelussa, kaluston hankinnassa tai järjestyksenvalvojien rekrytoinnissa. Vuokraamme Joensuun kaupungin hallinnoimia tapahtuma-alueita sekä myönnämme tapahtumalupia. Meillä on myös laajat verkostot alueen palveluntarjoajiin ja muihin viranomaisiin.

Tapahtuma-alueiden vuokraus

Joensuusta löytyy laajasti erilaisia ja erikokoisia tapahtuma-alueita festivaalien, konserttien, urheilutapahtumien, markkinoiden tai vaikka kirpputorien ja koiranäyttelyiden järjestämiseen.

Joensuun kaupungin vuokraamiin tapahtuma-alueisiin voi tutustua tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla.

Joensuun Kauppatorin torilavan ja myyntipaikkojen sekä kävelykadun, keskusaukion ja matkustajasataman myyntipaikoista vastaa Kaupunkikeskustayhdistys Virta Ry.

Joensuun kaupungin liikuntasalien sekä kokous- ja juhlatilojen varaustilanteen näet Tilava Joensuun kautta.

Tapahtumaluvat

Tapahtumalupa tulee hakea meiltä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lupahakemus täytetään Lupapiste.fi-palvelussa.

Hakemukseen tulee sisällyttää seuraavat tiedot ja liitteet:

  • tapahtuman tiedot
  • tapahtuma-aika sekä rakennus- ja purkupäivät
  • aluekartta hakemuksen liitteeksi
  • tapahtumasuunnitelmalomake hakemuksen liitteeksi

Lisäksi tarvitsemme kopiot seuraavista asiakirjoista:

  • pelastussuunnitelma
  • tilapäisen anniskelutoiminnan lupa
  • jätehuolto- ja ympäristösuuunnitelma

Tapahtumaluvan lisäksi järjestäjän tulee tehdä myös muita ilmoituksia ja hakemuksia alueen viranomaisille. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Näitä voivat olla:

  • ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
  • pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
  • katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
  • elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
  • anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
  • meluilmoitus ja muut musiikin käyttämiseen liittyvät luvat (Teosto, Gramex)
  • ilotulituksen järjestäminen
  • mainosluvat

Lisätietoja Joensuun tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla.

Kaluston vuokraus

Meiltä voit vuokrata muun muassa sähkötarvikkeita, penkkejä, telttoja, esiintymislavapaloja ja lipunmyyntikoppeja. Vuokrakalustoluettelon löydät tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolta.

ASIOI VERKOSSA

YHTEYSTIEDOT

Kauppatori, kävelykatu ja matkustajasatama

Virta – Joensuun kaupunkikeskustayhdistys ry
050 339 3317
info@joensuunvirta.fi  

Sivu arviointi ja palaute