Tapahtumajärjestäjille
Tapahtumat, tapahtumajärjestäjille, sivun pääkuva
Tapahtumajärjestäjille
Tapahtumajärjestäjille
Tapahtuma-alueiden vuokraus
Joensuusta löytyy laajasti erilaisia ja erikokoisia tapahtuma-alueita festivaalien, konserttien, urheilutapahtumien, markkinoiden tai vaikka kirpputorien ja koiranäyttelyiden järjestämiseen.
Joensuun kaupungin vuokraamiin tapahtuma-alueisiin voi tutustua tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla: www.joensuuevents.fi/tapahtuma-alueet/.
Joensuun Kauppatorin torilavan ja myyntipaikkojen sekä kävelykadun, keskusaukion ja matkustajasataman myyntipaikoista vastaa Kaupunkikeskustayhdistys Virta Ry www.joensuunvirta.fi.
Joensuun kaupungin liikuntasalien sekä kokous- ja juhlatilojen tilavaraukset tehdään Joensuun kaupungin tilavaraussivusto Tilavan kautta osoitteessa https://tilavajoensuu.fi.
Tapahtumaluvat
Tapahtumalupa tulee hakea meiltä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lupahakemus täytetään Lupapiste.fi-palvelussa.
Hakemukseen tulee sisällyttää seuraavat tiedot ja liitteet:
- tapahtuma-alueen tiedot
- tapahtuma-aika, erittele rakennus-, tapahtuma-ja purkupäivät
- aluekartta. liitteenä
- tapahtumasuunnitelmalomake, liitteenä
Lisäksi tarvitsemme kopiot seuraavista asiakirjoista:
- pelastussuunnitelma
- tilapäisen anniskelutoiminnan lupa
- jätehuolto- ja ympäristösuuunnitelma
Tapahtumaluvan lisäksi järjestäjän tulee tehdä myös muita ilmoituksia ja hakemuksia alueen viranomaisille. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Näitä voivat olla:
- ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
- pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
- katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
- elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
- anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
- meluilmoitus ja muut musiikin käyttämiseen liittyvät luvat (Teosto, Gramex)
- ilotulituksen järjestäminen
- mainosluvat
Lisätietoja Joensuun tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla: https://www.joensuuevents.fi/info/.
Kaluston vuokraus
Meiltä voit vuokrata muun muassa sähkötarvikkeita, penkkejä, telttoja, esiintymislavapaloja ja lipunmyyntikoppeja. Vuokrakalustoluettelon löydät tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolta osoitteesta https://www.joensuuevents.fi/info/.