Tapahtumajärjestäjille

Autamme kaikissa tapahtuman järjestämiseen liittyvissä asioissa Joensuun seudulla. Neuvomme tapahtumaa koskevassa lupaprosessissa, aluesuunnittelussa, kaluston hankinnassa tai järjestyksenvalvojien rekrytoinnissa. Vuorkraamme Joensuun kaupungin hallinnoimia tapahtuma-alueita sekä myönnämme tapahtumalupia. Meillä on myös laajat verkostot alueen palveluntarjoajiin ja muihin viranomaisiin.

Tapahtuma-alueiden vuokraus

Joensuusta löytyy laajasti erilaisia ja erikokoisia tapahtuma-alueita festivaalien, konserttien, urheilutapahtumien, markkinoiden tai vaikka kirpputorien ja koiranäyttelyiden järjestämiseen.

Joensuun kaupungin vuokraamiin tapahtuma-alueisiin voi tutustua tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla: www.joensuuevents.fi/tapahtuma-alueet/.

Joensuun Kauppatorin torilavan ja myyntipaikkojen sekä kävelykadun, keskusaukion ja matkustajasataman myyntipaikoista vastaa Kaupunkikeskustayhdistys Virta Ry www.joensuunvirta.fi.

Joensuun kaupungin liikuntasalien sekä kokous- ja juhlatilojen tilavaraukset tehdään Joensuun kaupungin tilavaraussivusto Tilavan kautta osoitteessa https://tilavajoensuu.fi.

Tapahtumaluvat

Tapahtumalupa tulee hakea meiltä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lupahakemus täytetään Lupapiste.fi-palvelussa.

Hakemukseen tulee sisällyttää seuraavat tiedot ja liitteet:

  • tapahtuma-alueen tiedot
  • tapahtuma-aika, erittele rakennus-, tapahtuma-ja purkupäivät
  • aluekartta. liitteenä
  • tapahtumasuunnitelmalomake, liitteenä

Lisäksi tarvitsemme kopiot seuraavista asiakirjoista:

  • pelastussuunnitelma
  • tilapäisen anniskelutoiminnan lupa
  • jätehuolto- ja ympäristösuuunnitelma

Tapahtumaluvan lisäksi järjestäjän tulee tehdä myös muita ilmoituksia ja hakemuksia alueen viranomaisille. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Näitä voivat olla:

  • ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
  • pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
  • katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
  • elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
  • anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
  • meluilmoitus ja muut musiikin käyttämiseen liittyvät luvat (Teosto, Gramex)
  • ilotulituksen järjestäminen
  • mainosluvat

Lisätietoja Joensuun tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla: https://www.joensuuevents.fi/info/.

Kaluston vuokraus

Meiltä voit vuokrata muun muassa sähkötarvikkeita, penkkejä, telttoja, esiintymislavapaloja ja lipunmyyntikoppeja. Vuokrakalustoluettelon löydät tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolta osoitteesta https://www.joensuuevents.fi/info/.

YHTEYSTIEDOT

Kauppatori, kävelykatu ja matkustajasatama

Virta – Joensuun kaupunkikeskustayhdistys ry
050 339 3317
info@joensuunvirta.fi  

Sivu arviointi ja palaute