Tapahtuma-alueiden vuokraus

Joensuusta löytyy laajasti erilaisia ja erikokoisia tapahtuma-alueita festivaalien, konserttien, urheilutapahtumien, markkinoiden tai vaikka kirpputorien ja koiranäyttelyiden järjestämiseen.

Joensuun kaupungin vuokraamiin tapahtuma-alueisiin voi tutustua tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla.

Joensuun Kauppatorin torilavan ja myyntipaikkojen sekä kävelykadun, keskusaukion ja matkustajasataman myyntipaikoista vastaa Kaupunkikeskustayhdistys Virta Ry.

Joensuun kaupungin liikuntasalien sekä kokous- ja juhlatilojen tilavaraukset tehdään Tilava Joensuun kautta.

Tapahtumaluvat

Tapahtumalupa tulee hakea meiltä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lupahakemus täytetään Lupapiste.fi-palvelussa.

Hakemukseen tulee sisällyttää seuraavat tiedot ja liitteet:

• tapahtuma-alueen tiedot
• tapahtuma-aika sekä rakennus- ja purkupäivät
• aluekartta
• tapahtumasuunnitelmalomake

Lisäksi tarvitsemme kopiot seuraavista asiakirjoista:

• pelastussuunnitelma
• tilapäisen anniskelutoiminnan lupa
• jätehuolto- ja ympäristösuuunnitelma

Tapahtumaluvan lisäksi järjestäjän tulee tehdä myös muita ilmoituksia ja hakemuksia alueen viranomaisille. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Näitä voivat olla:

• ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
• pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
• katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
• elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
• anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
• meluilmoitus ja muut musiikin käyttämiseen liittyvät luvat (Teosto, Gramex)
• ilotulituksen järjestäminen
• mainosluvat

Lisätietoja Joensuun tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolla: https://www.joensuuevents.fi/info/.

Kaluston vuokraus

Meiltä voit vuokrata muun muassa sähkötarvikkeita, penkkejä, telttoja, esiintymislavapaloja ja lipunmyyntikoppeja. Vuokrakalustoluettelon löydät tapahtumapalveluiden Joensuu Events -sivustolta osoitteesta https://www.joensuuevents.fi/info/.