Tapahtumien aikana kirjastoon ja ravintolaan käynti ohjataan kirjaston ulko-ovesta, jolloin opiskelijat eivät häiritse Carelia-salin tapahtumia

Alueella ja kiinteistössä työskentelevien liikkumista ja huoltoliikennettä ei saa rajoittaa

Carelia-sali on Itä-Suomen yliopiston hallinnoima tila

Joensuun kaupunginorkesterin harjoitus- ja konserttisali

Carelia-salin vieressä on 150-paikkainen audiotorio C2

Aulatilat vuokrattavissa erilaisia tilaisuuksia varten.

Carelia-salin katsomon etuosassa on kuusi esteetöntä pyörätuolipaikkaa.

Saliin on esteetön kulku käytävää pitkin naulakoiden luota.

Ulko-ovien edustalla on liikkumista helpottavat luiskat. Esteetön sisäänkäynti E-oven kautta.

Ensimmäisen kerroksen aulatilassa on esteetön wc.

Osa naulakkopaikoista on asennettu matalammalle.

Huomioitavaa, että Carelia rakennuksen ravintolan ovella on pieni metallinen kynnys, joka voi olla hankala pyörätuolilla liikkuville.

Paloturvallisuussyistä ravintolasalin ovet on pidettävä kiinni.

Salissa on induktiosilmukka, joka hälventää taustamelua. Induktiosilmukka kytketään päälle yleisötilaisuuksien ajaksi.

Järjestyksenvalvojat, naulakkopalveluiden hoitajat sekä yliopiston henkilökunta opastavat ja auttavat tarvittaessa esteettömyyteen liittyvissä asioissa.

Carelia-rakennuksen ala-aula on pinta-alaltaan 480 m2

Aulatilaan voidaan sijoittaa lipunmyynti- ja esittelypisteitä sekä järjestää väliaikatarjoilut tai buffet.

Yläaula palvelee myös tilaisuuksien oheistilana ja sen pinta-ala on 226 m².

Esiintymislavan vierestä on kulku takahuoneeseen ja sieltä edelleen pääsy toisessa kerroksessa sijaitseviin pukuhuonetiloihin.

Esiintyjien käytössä on pukuhuoneet, wc:t ja suihkut. Takahuoneessa käytettävissä minikeittiö, jääkaappi sekä silitysrauta ja silityslauta.

Väliaikatarjoilujen järjestelyistä on sovittava tilojen vuokrauksen yhteydessä.

Carelia rakennuksessa toimii ravintola, joka hoitaa erillisestä tilauksesta takahuonetarjoilut, väliaikatarjoilut, anniskelun sekä muut ravintolapalvelut ja tarjoiluihin liittyvät viranomaisluvat.

Tilaisuuden järjestäjä voi hoitaa tarjoilujärjestelyt myös valitsemansa toimijan kanssa. Järjestäjä huolehtii silloin tarvittavat viranomaisluvat ja ilmoitukset esim. ilmoitukset yleisötilaisuudesta Pohjois-Karjalan Ympäristöterveydenhuoltoon ja alkoholin myyntiä varten anniskeluluvan Itä-Suomen Aluehallintovirastoon. On huomioitava, että alkoholitarjoilu tai myynti ei ole sallittua Carelia rakennuksen ravintolan tiloissa ulkopuolisille palvelujen tuottajille eikä yksityistilaisuuksissa. Carelian aulassa anniskelu ja alkoholitarjoilu on sallittu, jos edellä mainitut luvat on asianmukaisesti hoidettu.

Carelia –rakennuksen 138 paikkainen ravintolasali on vuokrattavissa iltaisin ja viikonloppuisin ravintolan aukioloaikojen ulkopuolella.

Aulatilat ovat käytettävissä veloituksetta Carelia-salin varauksen yhteydessä. Aulatilaan on saatavilla pöytiä tarjoilujen järjestämiseksi.

WC- ja sosiaalitilojen käyttö sisältyy tilavuokraan

Yleisön WC-tiloja löytyy sekä ylä- että alakerrasta

Esiintyjien käytössä alalämpiö, jossa WC:t naisille ja miehille. Lämpiössä myös minikeittiö.

Orkesterin ylälämpiö 2. kerroksessa, jossa sosiaalitilat naisille ja miehille.

Luentoäänentoisto

Himmennettävä perusvalaistus

Tietokone

Data- ja videoprojektori

Valkokangas

Puhujakoroke

Flyygeli

Piano

Tanssimatto

Induktiosilmukka

Salin vuokraan sisältyy luentosalin äänentoisto ja himmennettävä perusvalaistus.

Musiikkiäänentoistosta ja erillisvalaistuksesta vastaa tilaisuuden järjestäjä.

Yhteystietoja ääni- ja valotekniikkaa hoitavista yrityksistä on saatavilla tilavarauksen yhteydessä.

Tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia riittävä ensiapuvalmius tilaisuuden koon ja luonteen mukaisesti.

Lepohuone sijaitsee siivoojien sosiaalitilassa naulakoiden läheisyydessä.

Tilaisuuden järjestäjän tulee tutustua ennakkoon ensiapuvälineiden ja laitteiden, esimerkiksi defibrillaattorin sijaintiin ja saatavuuteen.

Ilmoitusten ja somisteiden kiinnityspaikat on sovittava ennakkoon virastomestarin kanssa ja ne on poistettava tilaisuuden jälkeen.

Kiinnitykset eivät saa aiheuttaa vaurioita pintamateriaaleihin.

Tapahtumiin liittyvää mainosmateriaalia, julisteita ja flyereita voi toimittaa ennakkoon laitettavaksi ilmoitustauluille.

Ilmoitustilaa on rajoitetusti ja mainoksia laitetaan esille mahdollisuuksien mukaan.

Sali ja oheistilat luovutetaan tilaisuuden käyttöön siivottuna.

Jos tilaisuuksia on useampi samana päivänä, esim. kaksi peräkkäistä konserttia, välisiivoustarve huomioidaan varaus- ja vahvistuslomakkeessa ilmoitettujen tietojen mukaan.

Lisäsiivouksista veloitetaan hinnaston mukaisesti.

Salin seinillä 2 rivin kohdalla molemmilla puolilla 35A ja 16A

Riviltä 12 saadaan lattian läpi 65A

Näyttämöllä 35A väliverhon syvennyksessä

Yliopiston kampusalueella ja tiloissa toimii langaton UEF-open -verkko, käyttäminen ei vaadi tunnuksia tai salasanaa.

Salin tietokoneen kirjautumistunnukset saa virastomestarilta.

Tilaisuuden järjestäjä huolehtii siitä, että ajoneuvojen pysäköinti ohjautuu vain sitä varten varatuille paikoille.

Kampuksen pysäköintialueet ovat maksullisia ja valvonnasta vastaa kaupungin pysäköinninvalvonta.

Tekniikalle varattu pysäköinti lastausovien edustalla.

Jos osallistujien arvioidaan käyttävän paljon taksipalveluja, on hyvä ilmoittaa tilaisuuden aikataulut ennakkoon takseille.

Rautatieasema 2 km

Lentokenttä 10 km

Kauppatori 1 km

Salin vuokra määräytyy sen mukaan, onko tilaisuus pääsymaksullinen vai maksuton ja vuokra veloitetaan varauslomakkeella vahvistetun ilmoitetun tuntimäärän mukaan.

Mahdolliset lisätunnit veloitetaan hinnaston mukaan.

Vuokraan sisältyy virastomestarin palvelut arkisin klo 8-16, luentosalin puheäänentoisto, himmennettävä perusvalaistus ja salin varustukseen kuuluvien av-laitteiden sekä kalusteiden käyttö.

Salivarauksen yhteydessä aulatilojen, taka- ja pukuhuoneiden käytöstä ei peritä erillistä vuokraa.

Virastomestarin palveluista veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti arkisin klo 16 jälkeen ja viikonloppuisin.

Ravintolasalin, C2-auditorion, flyygelin ja tanssimaton käytöstä veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Mahdolliset ylimääräiset siivouskustannukset veloitetaan hinnaston mukaan, jos samana päivänä on useampi tilaisuus tai tilaisuuden jälkeen tarvitaan perusteellisempi siivous.

Tilavuokrat, palvelut ja muut kustannukset laskutetaan yhdistelmälaskulla tilaisuuden jälkeen. Laskutuslisä veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.