Vuosiavustus kulttuurikeskuksille otsikko

Vuosiavustus kulttuurikeskuksille 2021

Vuosiavustus kulttuurikeskuksille

Perustiedot avustuksesta

  • Avustusta voi hakea rekisteröity yhdistys tai osuuskunta, joka ei toimi liiketaloudellisin perustein, jonka kotikunta on Joensuu ja joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden.
  • Avustusta voi saada myös ylikunnallinen yhdistys, mikäli ylikunnallinen yhteistyö on perusteltua ja toiminnan piirissä on joensuulaisia. Avustusta saavan ylikunnallisen järjestön jäsenistöstä vähintään yli 50 % tulee olla joensuulaisia tai toiminnan kohdistua Joensuuhun.
  • Avustuksen käyttötarkoitukset
    • Yhdistyksen tai osuuskunnan vuokraaman/omistaman tilan peruskustannukset
      • Tila sijaitsee Joensuun kaupungin alueella
      • On kulttuurin harrastamisen tai harjoittamisen mahdollistava tila
      • Tilan on oltava ympärivuotisessa käytössä ja avoin yleisötila jossa järjestetään esim. tapahtumia, näyttelyitä jne.
      • Toiminta ei saa olla kaupallisella pohjalla
      • Peruskustannuksiin ei voi sisällyttää esim. peruskorjaukseen tmv. liittyviä kuluja
      • Tämä vuosiavustus ei koske asukas- ja kyläyhdistysten tiloja
    • OKM:n avustuksen kautta pääosin toimivien aluekeskusten toiminta Joensuussa
      • Keskuksella ei välttämättä tarvitse olla toimitilaa Joensuussa
      • Toiminnan kustannuksiin, jotka kohdentuvat Joensuuhun

Hakeminen

 

Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet


Hakija: Rekisteröity yhdistys tai osuuskunta, joka ei toimi liiketaloudellisin perustein

Huom.  Yhdistysten ja osuuskuntien toiminnan ja talouden liitteet tallennetaan yhdistystilillä olevaan dokumenttipankkiin
miunpalvelut.fi/joensuu vain kerran/vuosi.

Hakemuksen täytön yhteydessä

  • Selvitys sääntöjen mukaisista nimenkirjoittajista
  • Säännöt (ensimmäisellä hakukerralla tai jos sääntöihin on tullut muutoksia).

Tilityksen yhteydessä:

  • Edellisen kauden toimintakertomus
  • Edellisen kauden tilinpäätös
  • Edellisen kauden tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto

Heti asiakirjojen valmistuttua:

  • Kuluvan kauden toimintakertomus
  • Kuluvan kauden tilinpäätös

Kuluvan kauden tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto

Hakemukset tehdään sähköisesti miunpalvelut.fi/joensuu

Ohjeet sähköiseen hakemiseen
http://www.joensuu.fi/kulttuuriavustukset_lomakkeet

Kriteerit

  • Tilakustannukset tai aluekeskuksen Joensuuhun kohdentuvat toimintakustannukset
    • Hyväksyttäviä tilaan liittyviä kustannuksia ovat:
    • Tilavuokra, sähkö, lämmitys, vesi, siivous, tilan hankintaan liittyvät lainakustannukset ja kiinteistövero.
    • Hyväksyttäviä aluekeskuksen Joensuuhun kohdentuvia toimintakustannuksia ovat: Tuotantoihin liittyvät kustannukset (esim. tilavuokra, markkinointi, esiintymispalkkiot jne.)
    •  Tilakustannusten tai aluekeskuksen Joensuun toimintakustannusten pisteytys
      • 5 p. yli 20 000 €
      • 3 p. 10 000 – 19 999 €
      • 1 p. 5 000-9 999 €
  • Jäsenmäärä
    • Jäsenmäärään hyväksytään jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä
    • Mikäli yhdistyksellä tai osuuskunnalla on sekä henkilö- että yhteisöjäseniä, molemmista lasketaan pisteet.
    • Henkilöjäsenten pisteytys
      5 p. yli 300 hlöjäsentä
      3 p. 100-299 hlöjäsentä
      1 p. 50-99 hlöjäsentä
    • Yhteisöjäsenten pisteytys
      5 p. 6- yhteisöjäsentä
      3 p. 3-5 yhteisöjäsentä
      1 p. 1-2 yhteisöjäsentä
  • Palkattu henkilökunta, yhteenlasketut henkilötyövuodet
    • Huomioitavaa: Aluekeskukset laskevat tässä yhteydessä henkilötyövuodet Joensuuhun kohdentuneiden palkkakustannusten perusteella.
    • Henkilötyövuosi kuvaa kokoaikaiseksi muutetun henkilön työpanosta. Yrityksen (yhteisön) kaikki palkatut tunnit (säännöllinen työaika + ylityötunnit) jaetaan yrityksen (yhteisön) kokoaikaisten palkansaajien keskimääräisillä palkatuilla tunneilla vuodessa.
      http://www.stat.fi/meta/kas/henkilotyovuosi.html 
    • Pisteytys palkatun henkilökunnan henkilötyövuosista
      • 5 p. yli 5 henkilötyövuotta
      • 3 p. 3-5 henkilötyövuotta
      • 1 p. 1-2 henkilötyövuotta
  • Tilassa järjestetyt tai aluekeskuksen järjestämät tapahtumat, näyttelyt jne.
    • Kaikki avoimet yleisötapahtumat, -tilaisuudet tai näyttelyt jotka on järjestetty kalenterivuoden aikana.
    • Suljettujen tilaisuuksien määriä ei oteta huomioon (esim. harjoitusvuorot, koulutustilaisuudet, kokoukset tai työpajat).
    • Pisteytys tapahtumista tai näyttelyistä
      • 5 p. yli 200 kpl
      • 3 p. 100-200 kpl
      • 1 p. 50-99 kpl
  • Avoimien yleisötapahtumien, -tilaisuuksien tai näyttelyiden yleisömäärän pisteytys
    • 5 p. yli 5 000
    • 3 p. 3 000-4 999
    • 1 p. 1 000-2 999

Tilitys ja raportointi

  • Myönnetty avustus maksetaan sen jälkeen, kun yhdistys tai osuuskunta on toimittanut 15.5.2021 mennessä kulttuuripalveluihin tilitys- ja raportointilomakkeen ja sen yhteydessä tallentanut edellisen vuoden toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunnon Miunpalveluiden yhdistystilin dokumenttipankkiin.
  • Hakemuksen arviointikriteereinä ovat vuoden 2020 toiminnan luvut, jotka hakuajasta johtuen ovat arvioita. Tilityksen yhteydessä toimitettujen materiaalien pohjalta arvioidaan onko hakemuksessa esitetty arvio ollut oikeasuuntainen.
  • Mikäli arvion ja toteuman välillä on huomattavia eroja, avustus voidaan tarvittaessa pisteyttää uudestaan ja tämän perusteella jo myönnettyjen avustusten summat muuttuvat. Uuden pisteytyspäätöksen tekee kulttuurisihteeri.