Hankintaprosessi ei pääty hankintapäätökseen, vaan tärkeintä on toimiva ja aktiivinen sopimuksen aikainen toiminta. Hankintasopimukset ovat sitovia puolin ja toisin. Pohjois-Karjalan hankintatoimen allekirjoittamat hankintasopimukset asiakirjoineen ovat tilaajien ulottuvilla Cloudian sopimushallinnan ohjelman kautta.