Tapahtumakumppanuus

Joensuun kaupunki solmii harkinnanvaraisesti talousarvion määrärahojen puitteissa erilaisia vastikkeellisia tapahtumakumppanuuksia myös muiden kuin suurtapahtumien kanssa. Niiden avulla edistetään ammattimaista tapahtumatuotantoa Joensuussa, tavoitellaan positiivisia aluetalousvaikutuksia ja niiden yhteydessä kaupunki voi toteuttaa strategista markkinointia.

Millaiseen tarkoitukseen kumppanuutta voi hakea?

Joensuun kaupungin strategisena tavoitteena on lisätä kaupungin tunnettavuutta vetovoimaisena tapahtumakaupunkina. Tapahtumakumppanuuksien avulla tavoitellaan Joensuuhun tapahtumia, joilla on positiivisia aluetaloudellisia vaikutuksia, ne edistävät matkailua, ne tukevat tapahtuma-alan elinkeinotoimintaa, synnyttävät elämyksiä ja tukevat toimijoiden verkostojen laajenemista. Kumppanuuksissa painotetaan niiden kytkeytymistä kaupungin arvoihin ja strategiaan.

Tapahtumakumppanuuksia solmitaan esimerkiksi valtakunnallisten urheilu- ja liikuntatapahtumien, yritys- ja ammattilaistapahtumien, messujen, suurten kokousten ja kansainvälisten kongressien kanssa.

Kumppanuustapahtumien kautta toteutetaan myös kaupungin markkinointia. Kaupunki tavoittelee tapahtumakumppaneiden tapahtumissa ja kanavissa näkyvyyttä. Kaupungin tarkemmasta näkyvyydestä sovitaan tapahtumakumppanin ja kaupungin välillä esimerkiksi sopimuksen muodossa.

Kuka voi hakea?

Tapahtumakumppanuutta voi hakea yritys, yhdistys, julkisoikeudellinen laitos, osuuskunta, koulutuskuntayhtymä tai säätiö organisaation kotipaikasta riippumatta.

Miten hakemukset arvioidaan?

Tapahtumakumppanuushakemukset arvioidaan Joensuun kaupungin markkinoinnissa ja tarvittaessa kuullaan kaupungin sisäisesti eri asiantuntijoita. Tapahtumasta tehdään hakemuksen perusteella kokonaisarviointi, johon vaikuttavat muun muassa tapahtuman vaikuttavuus, kaupungin strategian ja arvojen mukaisuus, tapahtuman kaupungille tarjoama näkyvyys- ja toiminnallinen hyöty, tapahtuman tavoittama yleisömäärä, kustannusarvio sekä rahoitussuunnitelma. Päätökset kumppanuuksista tekee markkinointijohtaja viranhaltijapäätöksellä.

Kuinka suuri kumppanuus voi rahallisesti olla ja milloin se maksetaan?

Tapahtumakumppanuuden rahallisen korvauksen suuruus on tyypillisesti muutamista sadoista eurosta muutamiin tuhansiin euroihin.

Joensuun kaupunki maksaa sovitun sopimuskorvauksen hakijalle laskua vastaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen (14 päivän oikaisuvaatimusaika päätöksen julkaisusta) ja tapahtuma on toteutettu. Laskutusohje liitetään mukaan päätökseen ja mahdolliseen yhteistyösopimukseen.

Tapahtuman toteutusta ei voi siirtää seuraavan kalenterivuoden ajalle eikä rahoitusta myönnetä takautuvasti. Rahoitus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty.

Hakeminen ja raportointi

Tapahtumakumppanuudet ovat haettavissa jatkuvasti ja päätöksiä tehdään kerran kuukaudessa. Tapahtumakumppanuus on haettavissa kunakin kalenterivuonna 1.1. alkaen. Vuoden 2026 tapahtumakumppanuushaku avautuu 1.1.2026. 

 
Hae tapahtumakumppanuutta (linkki tulossa, avautuu 1.1.2026)

 
Tapahtumakumppanin tulee raportoida tapahtuman kävijämäärät ja palaute sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. 
 
Täytä raportointilomake täällä (linkki tulossa myöhemmin vuoden 2026 aikana)

Ehdota tapaamista

Keskustelemme mielellämme suunnitteilla olevasta tapahtumasta ja siihen liittyvästä mahdollisesta kumppanuudesta ennen sen hakemista. Ota meihin yhteyttä, niin sovitaan tapaaminen. Yhteystiedot löytyvät tältä sivulta.

Lue lisää