Tanssivuorojen myöntämisperiaatteet v. 2020

Kerhotalon käytöstä ja hallinnasta vastaa Joensuun kaupungin Hyvinvoinnin toimiala.

Arkipäivisin ensisijaisia käyttäjäryhmiä ovat eläkeläisjärjestöt, joiden toiminta kohdentuu suoraan ikääntyvien toimintakyvyn ylläpitämiseen. Järjestöille tilojen käyttö suunnitellaan säännöllisenä toimintana. Näiltä ryhmiltä ei peritä tiloista rahallista korvausta, vaan järjestöt tuottavat ohjelmaa sekä tilaisuuksia ja harrastuksia ympäristön ikäihmisille yhteistyössä Joensuun kaupungin kanssa.

Iltaisin ja viikonloppuisin tiloja vuokrataan järjestöille, yhteisöille ja yksityisiin juhlatilaisuuksiin.

Tilavarauksia voi tarkastella Joensuun kaupungin tilavaraussivustolta osoitteesta https://tilavajoensuu.fi.  Varauksia varten sivustolla on varauslomake, joka tulostetaan ja täytetään. Hakemus toimitetaan lomakkeen alareunassa ilmoitettuun osoitteeseen.

Sunnuntain tanssivuorojen jakamisessa asetetaan etusijalle joensuulaiset järjestöt, jotka suuntaavat toimintansa joensuulaisten ikäihmisten toimintakyvyn edistämiseen. Hakemuksessa tulee kuvata miten järjestö edistää ikäihmisten toimintakyvyn säilymistä. Mikäli vuoroja jää, voidaan niitä myöntää muille joensuulaisten ikäihmisten toimintakykyä edistäville järjestöille. Sunnuntain tanssivuoroja koskevat hakemukset palautetaan vuosittain marraskuun loppuun mennessä. Joulukuussa tehdään hakemusten perusteella varauspäätökset seuraavalle kalenterivuodelle, ja päätöksestä tiedotetaan varaajalle sähköpostitse.

Jokaisella varauksella tulee olla järjestäjän nimeämä vastuuhenkilö. Muutokset varaajatiedoissa on ilmoitettava viivästyksettä. Tilaisuuksien tulee loppua viimeistään klo 23.00. Varatut vuorot on peruttava viimeistään viisi (5) päivää ennen sovittua käyttöpäivää. Ennakkoon varatusta ja perumatta jätetystä vuorosta kaupunki perii määritellyn käyttömaksun täysimääräisenä.

Tilojen käytöstä peritään Kasvatus- ja koulutuslautakunnan vahvistamat käyttökorvausmaksut. Kaupunki laskuttaa käyttäjää puolivuosittain (tammi-kesäkuu, heinä-joulukuu). Tiloja ei vuokrata yrityksille kaupalliseen toimintaan.

Varauksen tehnyt hakee ja palauttaa avaimen Yhteisötalo Satamasta osoitteesta Yläsatamakatu 28 Yhteisötalon aukioloaikoina ja kuittaa avaimen luovutuksen ja palautuksen allekirjoituksellaan.

Tilat tulee olla käytön jälkeen siistissä kunnossa (ks. erillinen ohje, joka annetaan avaimen luovutuksen yhteydessä). Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan ja korvaamaan käytön aikana kiinteistölle ja irtaimistolle aiheutetut vahingot ja siivouskulut, mikäli tilat on jätetty tapahtuman jälkeen siivoamatta.

Joensuun kaupunki

Sosiaali- ja terveyspalvelujen neuvottelukunta

                                                                                       15.10.2019 § 45