Perehdy ensin: Kulttuuriavustusten yleiset periaatteet 2026-2029

Kulttuurin pientapahtuma- ja projektiavustus on harkinnanvarainen avustus ja erityisesti tarkoitettu:

• Taide ja kulttuurialan pientapahtumien tuottamiseen Joensuun kaupungin alueella ja erityisesti tapahtumiin, joilla on laaja vaikuttavuus ja joihin yleisöllä on vapaa pääsy.
• Kertaluontoisten taide ja kulttuuriprojektien toteuttamiseen Joensuussa. Projektin tulee tuottaa taiteellinen tulos Joensuun kaupunkiin tai sen tulee luoda uusia malleja kulttuuripalveluiden tuottamiseen.

• Asukkaiden osallisuutta lisäävien taide tai kulttuurialan pientapahtumien tai -projektien järjestämiseen Joensuussa.

Kulttuurin pientapahtuma- ja projektiavustus on harkinnanvarainen avustus. Myönnettävän avustuksen enimmäismäärä on 2 000 €.

Jos tuettu kohde on pääsymaksullinen tapahtuma, avustus myönnetään ennakolta päätettyyn summaan asti tappiontakuuna. Avustuksen suuruus määräytyy raportoinnin ja tilityksen mukaisesti, kuitenkin enintään ennalta myönnettyyn summaan saakka.

Hakijalla on oltava tapahtumaan omaa tai muuta ulkopuolista rahoitusta, avustus ei voi olla 100% kuluista.

Avustusta ei voi siirtää seuraavalle vuodelle. Se on käytettävä saman kalenterivuoden aikana, kun se on myönnetty.

Huomioitavaa: Avustusta ei myönnetä hakijalle, joka saa jo jotain muuta avustusta tai tukea samaan tarkoitukseen Joensuun kaupunkikonsernilta.

Ketkä voivat hakea

• Joensuulaiset kulttuurialan yhdistykset tai osuuskunnat, jotka eivät tavoittele voittoa
• Joensuulaisista ammattitaiteilijoista koostuvat työryhmät
  • Työryhmänä haettaessa hakemusasiaa hoitavaksi yhteyshenkilöksi (hakijaksi) voidaan merkitä yksi henkilö ja hänen osoitteensa.
  • Työryhmän jäsenten tulee olla joensuulaisia (koti- ja verotuskunta).

Hakuajat

• Vuodelle 2026: 14.11-.15.12.2025 klo 15
• Vuodelle 2027: 16.11.-15.12.2026 klo 15
• Vuodelle 2028: 15.11.-14.12.2027 klo 15
• Vuodelle 2029: 15.11.-14.12.2028 klo 15
• Hakuajoista tiedotetaan kaupungin tiedotusväylien kautta. 

Arviointikriteerit

• Hakemukset arvioidaan yleisillä arviointiperusteilla ja ne löytyvät kulttuuriavustusten yleisistä periaatteista.
• Lisäksi arvioidaan haettava tapahtuma tai projekti kokonaisuutena ja huomioitavat osaalueet ovat taiteellinen laatu, innovatiivisuus, monipuolisuus ja yhteistyö.
• Pääkohdat arvioidaan erikseen sanallisesti (erinomainen, erittäin hyvä, hyvä, tyydyttävä ja ei voi todentaa hakemuksen perusteella).

Hakemusten valmistelu ja päätökset

• Valmistelussa hakemukset arvioidaan yksitellen. Päätös myönnettävistä avustuksista tehdään harkinnanvaraisesti hakijoiden ja hakemusten arvioinnin sekä keskinäisen vertailun perusteella. Arviointiryhmään kuuluu kulttuurijohtaja, kulttuurisihteeri ja tarvittaessa kaupungin kulttuuripalveluiden asiantuntijoita.
• Päätöksen tekee hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämisen lautakunta.
• Päätös toimitetaan hakijalle kirjallisesti sähköpostilla.

Myönnetyn avustuksen maksaminen, raportointi ja tilitys

• Avustus maksetaan sen jälkeen, kun tapahtuman tai projektin kaikki tulot ja menot ovat selvillä, tilitys on toimitettu ja se on hyväksytty.
• Perustellusta syystä avustuksesta on mahdollista saada ennakkona enintään 50%. Maksupyyntö on tehtävä kirjallisesti hyvinvointi ja osallisuuspäällikölle esim. sähköpostilla ja hän voi sopia maksetaanko ennakkomaksua. Tästä ei tehdä erillistä viranhaltijapäätöstä.
• Tilitys ja raportti on tehtävä avustuksen käytöstä saman kalenterivuoden aikana 30.11. mennessä.

Avustuksen käytön valvonta ja takaisinperintä sekä avustuksen käyttämättä jättäminen

• Kulttuuriavustusten yleisten periaatteiden mukaisesti

Hyväksyttäviä menoja

• Tapahtumissa muun muassa:
  • Esiintyjien palkat ja palkkiot, joista on pidätetty vero ja sosiaaliturvamaksut
  • Markkinointikulut (esim. lehti-ilmoitus), painatuskulut (esim. käsiohjelmat ja julisteet)
  • Tilavuokra (kuten tapahtuman järjestämistä varten vuokratun tilan tilavuokra)
  • Tapahtumassa käytettävien laitteiden, kuten esim. äänentoistolaitteiden ja valokaluston vuokra
  • Tekijänoikeuskorvaukset
  • Viranomaisille tehtävät ilmoitukset, tapahtumanjärjestäjän vastuuvakuutus
  • Tapahtumassa käytettävien materiaalien ja tarvikkeiden kulut
• Projekteissa muun muassa:
  • Avustusta voidaan myöntää projektien tuotantokuluihin, materiaaleihin sekä työskentelyyn.
  • Avustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen, ei muihin kiinteisiin kuluihin, kuten työtilan vuokrakuluihin tai laitehankintoihin.

Viestintä

• Avustuksen saajan tulee ilmoittaa myönnetyllä avustuksella järjestettävät yleisötilaisuudet Joensuun kaupungin tapahtumakalenteriin. Mikäli avustuksen saaja ei noudata ohjetta, se vaikuttaa jatkovuosien avustuksiin alentavasti.
• Tiedotuksessa tulee olla esillä Joensuun kaupunki avustuksen myöntäjänä. Tarkemmat tiedot löytyvät viestintäohjeesta.

Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet

• Rekisteröity yhdistys tai osuuskunta, joka ei tavoittele voittoa:
  Tilikauden päätyttyä avustuksen saajan tulee pyydettäessä toimittaa avustuksen myöntäneelle viranomaiselle toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastuskertomus sekä todistus nimenkirjoitusoikeudellisesta henkilöstä
• Työryhmän jäsenet: CV:t
• Selvitys järjestettävästä tapahtumasta tai työsuunnitelma projektista
• Tarkempi kustannusarvio (vapaaehtoinen)