Varhaiskasvatuspaikan hakeminen

Lapsi voi saada varhaiskasvatuspaikan aikaisintaan sen kuukauden alusta, kun hän täyttää 9 kuukautta. Varhaiskasvatuspaikkaa ei kuitenkaan voi saada ajalle, jolta lapsen hoidosta maksetaan vanhempainrahaa. Lapsella on oikeus varhaiskasvatuspaikkaan siihen saakka, kunnes hän siirtyy oppivelvollisuuden piiriin.

 

Joensuussa voit hakea lapsellesi varhaiskasvatuspaikkaa

 

Tee hakemus heti, kun

  • haet koulutukseen tai opiskelemaan,
  • ilmoittaudut työvoimatoimiston asiakkaaksi
  • valmistelet muuttoa Joensuuhun
  • teet työpaikkahakemuksen
  • olet palaamassa töihin esimerkiksi perhevapaan jälkeen tai
  • työllistyt tai pääset opiskelemaan äkillisesti

 

Sinun on haettava paikkaa neljä kuukautta ennen toivottua varhaiskasvatuksen alkamista. Mikäli paikan tarve on kiireellinen äkillisen työn tai opiskelun alkamisen vuoksi, on paikan järjestelyaika kaksi viikkoa.

Yksityisten päiväkotien paikkoja voit hakea ottamalla suoraan yhteyttä toivomaasi yksikköön. Yhteystiedot löytyvät Päiväkodit-sivulta.

Sinun on myös mahdollista palkata lapsellesi hoitaja kotiin. Tutustu lasten yksityisen hoidon tuen hakemiseen.

Ilta- ja /tai vuorohoitoon liittyvistä käytänteistä saat lisätietoa Ilta- ja vuorohoidon käsikirjasta.

 

Toimintaohjeet hakemiseen

Täytä hakemus sähköisesti kirjautumalla Joenmuksuihin pankkitunnuksilla tai vahvalla tunnistautumisella joenmuksut.fi > Hakemukset ja ilmoitukset.

Tee jokaisesta lapsesta oma varhaiskasvatushakemus.

Tiedota mahdollista yhteishuoltajaa hakemuksen tekemisestä.

Täytä hakemus huolellisesti ja kirjaa sinne toiveet varhaiskasvatuspaikasta. Toiveet varhaiskasvatuspaikasta otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan. Lähetä hakemus. Tässä vaiheessa voit vielä perua hakemuksen tai muokata sitä. Jos haet paikkaa ilta- tai vuorohoitoyksiköstä, sinun on toimitettava työnantajan tai oppilaitoksen edustajan allekirjoittama todistus vuorotyöstä tai todistus iltaopinnoista palveluohjaukseen.

Otamme hakemuksen käsittelyyn palveluohjauksessa muutaman päivän kuluessa, etkä pysty sen jälkeen enää muokkaamaan tai perumaan sitä Joenmuksujen kautta. Mikäli haluat muokata hakemustasi, ota yhteyttä palveluohjaukseen.

Pyydämme sinulta tarvittaessa lisätietoja hakemuksen tarkentamiseksi ja sopivan hoitopaikan löytämiseksi. Voit tarkastella hakemuksesi tilaa ja siitä tehtyjä päätöksiä Joenmuksuissa.

Palveluohjauksessa kartoitamme sopivat vapaat paikat ja teemme päätöksen paikasta yhteistyössä varhaiskasvatuksen esihenkilöiden kanssa.

Saat tiedon paikasta viimeistään noin kahta viikkoa ennen aloitusta. Päätös tulee Joenmuksuihin ja saat siitä sähköposti-ilmoituksen, jos olet hyväksynyt sähköisen tiedoksiannon hakemusta tehtäessä. Muissa tapauksissa postitamme päätöksen. Yhteishuoltaja näkee tässä vaiheessa päätöksen kirjautumalla Joenmuksuihin Hakemukset ja ilmoitukset-puolelle.

Lapsen varhaiskasvatusryhmä voi muuttua toiminnallisista syistä tai yhteisellä sopimuksella. Varhaiskasvatusyksikkö voi vaihtua, jos lapsesi ilta- ja vuorohoidon tarve päättyy.

Mikäli kieltäydyt myönnetystä varhaiskasvatuspaikasta, sinun täytyy tehdä uusi hakemus. Uuden hakemuksen käsittelemme neljän kuukauden järjestelyajalla.

Jos sinulla ei ole käytössäsi vahvaa tunnistautumista, voit hakea varhaiskasvatuspaikkaa myös toimittamalla meille paperisen hakemuslomakkeen. Lomakkeen voit ladata tältä sivulta, pyytää palveluohjauksesta tai päiväkodeista. Palauta paperinen hakemus osoitteella: Joensuun kaupunki, Varhaiskasvatuksen palveluohjaus, Länsikatu 15, Rakennus 4B, 2. krs, 80110 Joensuu.

Varhaiskasvatuspaikan myöntämisen jälkeen päiväkodin johtajat ja perhepäivähoidon esihenkilöt vastaavat hoitopaikkaan liittyviin kysymyksiin ja mahdollisiin muutostoiveisiin.

 

Toive hoitopaikan vaihdosta

Lapsen aloitettua varhaiskasvatuksessa, sinulla on halutessasi mahdollisuus hakea hänelle siirtoa toiseen yksikköön tekemällä Joenmuksuissa Hakemukset ja ilmoitukset-puolella muutosilmoitus (toive hoitopaikan vaihdosta). Päiväkotien johtajat ja perhepäivähoidon esihenkilöt sopivat sisäisistä siirroista.

Pääsääntöisesti siirrot toteutetaan elokuussa toimintakauden alussa ja muutosilmoitus on tehtävä helmikuun aikana. Muutos voidaan toteuttaa kesken toimintakauden, jos varhaiskasvatuksen kokonaistilanne sallii sen.

Pystymme toteuttamaan toiveet parhaiten, jos siirto ajoittuu uuden toimintakauden alkupuolelle. Tulevasta varhaiskasvatuspaikasta otetaan huoltajaan yhteyttä ja sovitaan aloittamisesta sekä hoitopaikkaan tutustumisesta.

 

Päivittäinen asiointi DaisyFamily

  • läsnäoloaikojen ja poissaolojen ilmoittaminen
  • varhaiskasvatuksen tiedotteiden ja viestien lukeminen
  • loma-aikojen ilmoittaminen
  • allergioiden ja varahakijoiden ym. ilmoittaminen
  • lapsen varhaiskasvatussuunnitelma (päiväkodit)

Päivittäiseen asiointiin voit kirjautua joenmuksut.fi sivulla Päivittäinen asiointi-puolella, kun lapsellesi on tehty päätös varhaiskasvatuspaikasta. Voit ladata DaisyFamily-sovelluksen myös puhelimellesi. Ohjeet DaisyFamilyn käyttöön löytyvät joenmuksut.fi aloitussivulta.

Huomioithan, että muutokset perhetietoihin, tuloihin, hoidontarpeen tuntiluokkaan ja osoitteeseen sekä esiopetus- ja irtisanomisilmoitukset tehdään aina Joenmuksuissa hakemukset ja ilmoitukset-puolella. Velvollisuutesi on pitää Joenmuksuissa olevat tiedot ajan tasalla.

 

Varhaiskasvatuspaikan irtisanominen

Irtisano varhaiskasvatuspaikka Joenmuksuissa tai kirjallisesti toimittamalla vapaamuotoinen irtisanomisilmoitus varhaiskasvatuspaikan esihenkilölle tai varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen. Voit tehdä irtisanomisen milloin vain, mutta sitä ei voi tehdä takautuvasti. Yksityisissä päiväkodeissa palvelusopimukseen on kirjattu irtisanomisaika.

 

Varhaiskasvatuksen palveluohjaus ja neuvonta

Palveluohjaus neuvoo puhelimitse kunnallisen varhaiskasvatuksen, yksityisen varhaiskasvatuksen, avoimen varhaiskasvatuksen sekä esiopetuksen hakemiseen ja järjestämiseen liittyvissä asioissa.

Puhelin palvelu avoinna:

maanantai 9-12

tiistai 9-12

keskiviikko 9-12

torstai 12-15

perjantai 9-12

 

puh. 013 267 2990

 

Voit jättää myös soittopyynnön yhteydenottoa varten tai varata ajan henkilökohtaiseen asiointiin sähköpostitse varpal@joensuu.fi.

 

Varhaiskasvatushakemukset tulostettavaksi

Varhaiskasvatushakemus

Early Childhood Education Application

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ РЕБЕНКА В ДЕТСКИЙ САД