Yleisiä käytännön ohjeita Laura-järjestelmän käyttöön:

• Kun olet tehnyt avoimen hakemuksen (avoin haku) varhaiskasvatuksen sijaisuuksiin JA käynyt haastattelussa (ks. ohje) pääset täyttämään sijaiskalenteria Joensuun kaupungin sivuilta. On tärkeää, että ”lisäät vapauden” mahdollisimman laajasti, että Sinulle tulee kaikki toivomasi työtarjoukset.
• Samasta osoitteesta voit myös muokata omaa avointa hakemustasi ja päivittää kalenteriasi "Lisää vapaus" -kohdasta
• Valmistumisen jälkeen esitä tutkintotodistus päiväkodin johtajalle tai rekryyn, niin se merkitään järjestelmäämme. Jos olet vielä opiskelija, esitä opintorekisteriote.
• Varhaiskasvatuksen sijaisuuksia tekeviltä edellytetään rikostaustan esittämistä jo ennen keikkalaiseksi ryhtymistä. Esitä rikosrekisteriote haastattelun yhteydessä, niin se merkitään nähdyksi järjestelmäämme. Rikosrekisteriote saa olla enintään 6 kuukautta aiemmin päivätty.
• Sijaispyynnöt lähetetään tekstiviestitse. Jos sijaista ei saada kohtuullisessa ajassa, perumme tehtävän ja myös siitä tulee sinulle tekstiviesti.
• Sijaispyyntöihin vastataan koodilla VOIN + välilyönti + viestissä pyydetty numero (esim. VOIN 3).
  • Saat paluuviestillä tiedon "SIJAISUUS VAHVISTETTU" jos Sinä sait sijaisuuden.
  • Saat tiedon "TARVE ON JO TÄYTETTY", kun sijaisuus on mennyt jollekin toiselle.
• HUOM! Jos et pysty tekemään varaamaasi sijaisuutta, niin ole välittömästi yhteydessä kyseiseen työyksikköön!
• Kirjallinen työsopimus tehdään vain 4 päivää tai pidempään kestävästä työstä. Alle 4 päivää kestävissä työsuhteissa esihenkilö tallentaa työjakson suoraan sähköiseen Fortime- tai ESS-tietojärjestelmään.
• Halutessasi voit pyytää esimieheltä tai henkilöstöpalveluista (palvelussuhdeasiat@joensuu.fi) palvelutodistuksen ja tarkistaa, että kaikki työsuhteet on kirjattu oikein.
• Pankkitilitiedot tulee toimittaa esihenkilölle. Joko esihenkilö tai hänen sijaisensa tallentaa ESS:iin pankkitilitiedot.
• Verokortti tulee toimittaa Meitan palkkasihteerille osoitteeseen Kauppakatu 18–20, 80100 Joensuu tai joensuu.palkat@meita.fi
• Palkkatosite tulee aina verkkopankkiin, paperitositetta ei lähetetä.