Laskutusinfo

Lähetätkö laskua Langnetille? Katso tästä mihin kategoriaan laskusi kuuluu niin löydät asianmukaiset toimintaohjeet. Jos laskusi ei sovi mihinkään näistä, ota yhteys sihteeriin, puh. +358 (0)13 2513065, sähköposti meri.korhonen (at) uef.fi.

1. Matkalasku

2. Tapahtuman järjestämisestä aiheutuva lasku, jonka pyydät palvelun tuottajaa lähettämään suoraan Langnetille (ohjelmien seminaarien yleisin toimintatapa)

3. Tapahtuman järjestämisestä aiheutuva lasku, jonka olet jo itse maksanut (esim. pienten kokousten kahvitarjoilulaskut)

1. Matkalasku

Matkalasku kattaa tutkijaopiskelijoiden matkat Langnetin kursseille ja ohjelmien seminaareihin, apurahamatkat, luennoitsijoiden ja ohjaajien matkalaskut. Matkalasku tehdään aina kun matkustetaan Langnetin asioissa ja matkoista on tarkoitus hakea korvausta, ja se on tehtävä kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Matkalasku liitteineen lähetetään toimistosihteerille laskupohjassa olevaan osoitteeseen.

Matkalaskulomake

Kuitteja liittäessäsi älä käytä nitojaa tai teippiä.

• Matkalaskuun liitetään alkuperäiset matkustusta ja majoitusta yms. koskevat kuitit, kuten bussi-, juna- ja lentoliput ja ho(s)tellilaskut (majoitusten korvauskatto on 80€/yö ellei muusta ole koordinaattorin kanssa etukäteen sovittu).
• Korvauksen piiriin kuuluvat vain kohtuulliset matkakulut. Langnet maksaa matkakulut halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan, mikä tarkoittaa useimmiten junaa tai bussia. Mikäli joku haluaa matkata / joutuu matkaamaan kalliimmalla kulkuvälineellä kuten lentokoneella tai omalla autolla, matkasta maksetaan silti halvimman julkisen välineen mukaan, ellei erityisjärjestelystä ole sovittu etukäteen. Tällöin matkalaskun mukaan tulee liittää tieto siitä, paljonko halvin kulkuväline olisi maksanut. Käytännössä tämä tarkoittaa tulostetta kulkuvälineen aikatauluista joissa näkyy matkustuksen lähtöpaikka ja määränpää, aika sekä hinta.
• Taksikuluja voidaan korvata, mikäli ne ovat kohtuullisia ja hyvin perusteltuja (pelkät matkalaskun oheen liitetyt taksikuitit ilman selitystä korvataan julkisten kulkuneuvojen kustannusten mukaan).
• Ulkomaanmatkan ollessa kyseessä valuuttamuunnoksia ei tehdä itse, vaan laskupohjaan merkitään kunkin kuitin summa sillä valuutalla millä se kuitissa ilmoitetaan.
• Jos kuitteja tarvitsisi alkuperäisenä itselleen takaisin, on mahdollista saada niistä maksutosite Joensuun yliopistolta, josta selviää Langnetin korvaama rahamäärä tai sen osa. Tosite kelpaa alkuperäisen kuitin korvikkeeksi muille kuittia vaativille tahoille. Väärinkäytösten estämiseksi alkuperäiset kuitit jäävät yliopiston kirjanpitoon. Jos maksutositteen haluaa, on siitä laitettava maininta erikseen matkalaskulomakkeeseen.
• Päivärahaa ei pääsääntöisesti makseta mistään matkoista opiskelijoille, ja ohjaajienkin kohdalla se on tapauskohtaista. Luentojen pitäjille ja selvästi tapahtumien järjestäjinä toimiville maksetaan päivärahat. Luentojen pitäjät saavat päivärahat niiltä päiviltä, kun heidät on velvoitettu olemaan paikalla. Työvaliokunnan ja johtoryhmän jäsenille maksetaan päivärahat aina, kun he ovat työvaliokunnan tai johtoryhmän jäsenen rooleissa Langnetin tilaisuuksissa (seminaarit, kokoukset). Kokouspalkkioita ei makseta.
  

Muutama yleisohje matkalaskulomakkeen täyttämisestä:

• anna oma katuosoitteesi - laitoksen tms. osoite ei kelpaa
• kohtaa "Matkustusluokka" ei tarvitse täyttää
• kohtaan "Matkamääräyksen antaja tai matkan peruste ja/tai oman auton käyttöoikeuden peruste" tulisi aina laittaa matkustuksen syy, esim. Langnetin seminaari X, paikkakunta, ajankohta
• lomakkeen alalaidassa olevaan pikkulaatikkoon ei tule laskuttajien omia merkintöjä

Jos epäselvyyksiä tai lisäkysymyksiä ilmaantuu, ota yhteyttä sihteeriin.

2. Tapahtuman järjestämisestä aiheutuva lasku, jonka pyydät palvelun tuottajaa lähettämään suoraan Langnetille (ohjelmien seminaarien yleisin toimintatapa)

a) Sähköinen lasku

Sähköinen lasku on suositeltavin toimitustapa. Sähköisten laskujen lähetysosoite on:

003722857339
OVT-tunnus: 003722857339
Operaattori: Itella Information Oy
Välittäjän tunnus: 003710948874

Tällöin viitteeksi tulee "Langnet / Meri Korhonen" sekä tuotenimeksi (tai viitteen jatkoksi) esim. "Ohjelman X seminaari Y, ravintolaillanvietto". Laskun tulee sisältää erittelyt ostetuista palveluista arvonlisäveroineen. Jos esim. ohjaaja tai opiskelija varaa seminaaria varten paikan jossa on täysylläpito ja josta lähtee siis vain yksi lasku, laskussa täytyy näkyä erottelut ostetuista palveluista arvonlisäveroineen. Jos tilaaja ei ole varma kuinka menetellä, suosituksena on ottaa yhteys sihteeriin.

b) Paperinen lasku

Jos sähköistä laskua ei kuitenkaan pystytä toimittamaan, pyydä lasku lähetettäväksi suoraan yliopistollemme, jolloin postitusosoite ja maksava viranomainen ovat samat:

Itä-Suomen yliopisto
PL 96404
01051 Laskut

Myös tällöin viitteeksi tulee "Langnet / Meri Korhonen" sekä tuotenimeksi (tai viitteen jatkoksi) esim. "Ohjelman X seminaari Y, ravintolaillanvietto"

3. Tapahtuman järjestämisestä aiheutuva lasku, jonka olet jo itse maksanut (esim. pienten kokousten kahvitarjoilulaskut)

Saadaksesi korvaus Langnetilta (ohjelmien seminaarit, ravintolalaskut jne.) tee laskusi esim. matkalaskupohjaa käyttäen tai vapaamuotoisesti. Kirjoita lyhyt kuvaus tapahtumasta, esim. "Ohjelman X seminaari Y, ravintolaillanvietto", listaa osanottajat, liitä laskuun alkuperäiset kuitit ja lähetä omine tilitietoinesi, henkilötunnuksinesi ja osoitteinesi sihteerille, osoite:

Langnet / Meri Korhonen
Itä-Suomen yliopisto
Filosofinen tiedekunta
Humanistinen osasto
Vieraat kielet ja käännöstiede
PL 111
80101 Joensuu