Ohjeita Langnetin kurssien järjestäjille ja
opettajille

perustuen Langnetin opetustyöryhmän (Marja-Liisa Helasvuo, Merja Koskela ja Heini Lehtonen) mietintöön maaliskuussa 2009. Ks. alempaa myös tietopakkaus Langnetin alaohjelmien seminaarien järjestäjille!

Kurssin suunnittelu ja aloittaminen

• Mitä aikaisemmin kurssista saadaan edes alustava tieto, sitä paremmin tutkijaopiskelijat eri elämäntilanteissa ja tutkimuksen vaiheissa voivat suunnitella kursseille osallistumistaan.
• Kurssista saatavan opintopistemäärän ja sen määräytymisen perusteiden olisi hyvä olla tiedossa hyvissä ajoin ennen kurssin alkua. Kursseista saatavien opintopistemäärien on oltava keskenään yhteismitallisia ja niiden on oltava sopusoinnussa Langnetin yleisen linjan kanssa.
• Kurssilla voi olla vaihtoehtoisia suorituslaajuuksia.
• Kurssin tavoitteet tulisi kurssin ennakkotiedoissa ja kurssin alussa eksplikoida selvästi: Mihin kurssilla ja sen suoritukseen kuuluvilla osatehtävillä pyritään? Mitä on tarkoitus oppia? Myös tutkijaopiskelijoita voidaan kannustaa asettamaan omia tavoitteitaan kurssille.
• Tutkijaopiskelijoiden aiheet ja metodit ovat erilaisia, ja siksi kursseilta toivotaan lähestymistapojen osalta monipuolisuutta: samaa laajempaa aihetta voidaan lähestyä usean viitekehyksen kautta. Tähän voi vaikuttaa esimerkiksi luennoitsijoiden ja opettajien valinnalla.
• Opettajien ja kurssin järjestäjien olisi ennakkolukemiston valinnassa ja opetuksen rakentamisessa otettava huomioon, että tutkijaopiskelijoiden tiedot ja taidot liittyen kurssien aiheeseen vaihtelevat. Kurssikuvauksessa voisi mainita, millaisia perustiedoista ja -taidoista on kurssilla hyötyä.
• Kurssin suoritusmuotojen olisi hyvä tukea tutkijaopiskelijan päätehtävää – väitöskirjan kirjoittamista – ja siksi sellaiset kurssitehtävät, joissa opiskelija voi saada palautetta omaan aiheeseensa liittyvästä tekstistä tai esityksestä, ovat arvokkaita. Kuitenkin myös monipuolinen kielitieteellinen sivistys sekä myöhempiin tohtorille mahdollisiin töihin valmentaminen ovat huomioon otettavia arvoja.
• Kurssitehtävien tulee olla pohdittuja ja selkeästi ohjeistettuja ja niiden tulisi edistää tutkimustyötä tai valmentaa olennaisiin tutkimuksessa tai tohtorin työelämässä vaadittaviin taitoihin.
• Moodlen tehokas käyttö kurssin tiedotuksessa, ennakkoluettavien levityksessä, kurssitehtävien palautuksessa ja palautteen annossa on suotavaa.
• Mitä helpommin kurssikirjallisuus on kaikkien tutkijaopiskelijoiden saatavilla, sen parempi.
• Koska tutkijakoulutettavien aiheet ovat erilaisia, ennakkoluettavissa voisi olla jonkin verran valinnaisuutta.

Kurssin toteutus

• Järjestäjiä ja opettajia pyydetään erityisesti suosimaan tutkijaopiskelijoita aktivoivia opetusmuotoja:
  •Yhtämittaisten luennointiosuuksien ei pitäisi ylittää 1,5 tuntia, ja ne voisivat olla mielellään lyhyempiäkin.
  •Luennointiin saa vaihtelua kysymyksin, yhteisellä keskustelulla, ryhmäkeskusteluilla (jotka puretaan yhteisesti) tai pienillä luku-, kirjoitus- tai analyysitehtävillä (jotka käydään yhteisesti läpi). Mieli pysyy virkeänä ja aktiivisena, kun kurssipäivät koostuvat vaihtelevista työmuodoista!
  •Opiskelijoiden valmistamat esitykset tai alustukset tai etukäteen tehtyjen ryhmätöiden purku voivat vaihdella kontaktiopetuksessa kutsuttujen opettajien opetuksen kanssa.
  •Opetusmuotojen ja oppimistehtävien olisi hyvä kannustaa opiskelijat aktiivisesti pohtimaan, kysymään, keskustelemaan ja vertaamaan uutta tietoa aiempaan.
• Aikataulu on suunniteltava hyvissä ajoin etukäteen niin, että siinä on mahdollista pysyä. Taukoja on oltava riittävästi ja niiden on oltava tarpeeksi pitkiä.
• Lyhyt aika kurssin loppupuolella on hyvä käyttää oman oppimisen reflektointiin: mitä opin tällä kurssilla? Aiheesta voidaan ottaa lyhyt puheenvuorokierros tai siitä voidaan keskustella ryhmissä tai sähköisellä oppimisalueella. Näin oppimisprosessi tulee näkyväksi ja kurssin anti suhteessa tavoitteisiin tiedostetaan.

Palaute

• Tutkijaopiskelijan on saatava asianmukaista sisällöllistä palautetta kaikista kirjoitustöistään ja suullisista esityksistään. Mahdollisuuksien mukaan on suosittava palautekeskustelua tai esim. sähköistä vuorovaikutusta, jossa tutkijaopiskelija voi tehdä tarkentavia kysymyksiä palautteesta.
• Kurssin jälkeen tutkijaopiskelijoiden on annettava palautetta kurssista ja arvioitava samalla omaa oppimistaan.

Suuntaviivoja Langnetin kurssien kuormittavuuden arvioinnin tueksi

Opetustyöryhmä suosittelee, että Langnetin yhteisten kurssien laajuus olisi vähintään 5 op. Alla olevassa taulukossa on hahmoteltu, miten eri työ- ja suoritustapojen kuormittavuutta voitaisiin laskea. Tuntimäärät ovat ohjeellisia ja riippuvat opetettavan asian luonteesta ja valituista opetusmenetelmistä. Kurssin vastuuhenkilöt voivat käyttää taulukkoa apuna esimerkiksi, kun pohtivat kurssin toteutusta luennoitsijoiden kanssa.

Tietopakkaus Langnetin alaohjelmien
seminaarien järjestäjille
Päivitetty 160608/UV

Tämän tietopakkauksen tarkoitus on olla avuksi Langnetin alaohjelmien seminaarien järjestämisessä. Jos huomaat näissä ohjeissa puutteita tai virheitä, ota yhteys koordinaattoriin. Ohjeita päivitetään tarpeen mukaan.

Budjetti

Seminaarien budjetit määrittelee Langnetin johtoryhmä. Budjetti riippuu ohjelman tutkijaopiskelijamäärästä. Budjetin on katettava kaikki seminaarin kulut. Opiskelijoiden kohtuulliset matka- ja majoituskulut on korvattava kokonaan, tästä yli jäävän rahan käytöstä päättää seminaarin järjestäjä tai ohjelman vetäjät. Rahaa voi käyttää ohjaajien matkakuluihin, tilavuokriin, luentopalkkioihin, yhteisiin aterioihin, retkikuluihin tms. Budjetin yksityiskohtien suunnittelussa kannattaa etukäteen kysyä opiskelijoilta, paljonko heidän matkansa tulevat maksamaan. Voi olla kannattavaa neuvotella majoitusliikkeen kanssa yhteislaskutuksesta. Jos kaikesta hyvästä suunnittelusta huolimatta seminaarin budjetti ylittyy, tästä kannattaa ottaa heti yhteyttä työvaliokuntaan (seminaarin järjestäjien ei ole tarkoitus joutua maksumiehiksi).

Eettiset kysymykset

Erityisesti seminaaritilanteissa on syytä ottaa huomioon tutkimuseettiset kysymykset. Jokaisella tulisi olla mahdollisuus tuoda keskeneräisetkin ajatuksensa, kysymyksensä ja ideansa esiin luottamuksellisessa ilmapiirissä ilman pelkoa epäasiallisesta kritiikistä tai ideoiden varastamisesta. Kannattaa muistaa, että nuori tutkija sisäistää eettisiä pelisääntöjä vähitellen osana tiedeyhteisöön kasvamista ja tutkijakoulutuksen yksi tavoite on tukea tätä kehitystä. Seminaarien yhteydessä voidaan keskustella esim. siitä, milloin keskustelussa tulleita kommentteja voi vapaasti hyödyntää omassa tekstissä ja milloin keskustelupuheenvuoroonkin on oikein viitata. Myös rakentavan palautteen antamista toisen tutkijaopiskelijan työhön voidaan harjoitella yhdessä.

Kysymyksiä?

Jos seminaarin järjestäjällä herää kysymyksiä mihin tahansa seminaarin järjestämiseen liittyen, aina voi olla yhteydessä koordinaattoriin.

Laskujen hoitaminen

Kaikki laskutukseen liittyvä tieto on nähtävillä ajantasaisena netissä kohdassa Hallinto -> Laskutusinfo. Laskutukseen liittyvät kysymykset ratkaisee parhaiten toimistosihteeri, meri.korhonen (at) uef.fi.

Materiaalit

Seminaariin tulevia materiaaleja (kirjoitustehtävät, luettavat artikkelit) voi jakaa sähköpostilistalla tai Moodlen kautta. Moodlen kautta on mahdollista jakaa suuriakin ääni- tai videotiedostoja. Moodleen tulevat aineistot toimitetaan koordinaattorille.

Osallistumisoikeus

Osallistumisoikeus seminaareihin on kaikilla ohjelman tutkijaopiskelijoilla ja ohjaajilla. Jos ohjelman ulkopuolinen Langnetin tutkijaopiskelija perustelluista syistä haluaa mukaan seminaariin, tämä olisi mahdollisuuksien mukaan järjestettävä. Seminaaria järjestävä ohjelma ei kuitenkaan ole vastuussa ohjelman ulkopuolelta tulevan langnetilaisen kuluista. Tutkijaopiskelija voi yrittää neuvotella matkakorvauksista oman ohjelmansa vetäjien tai työvaliokunnan kanssa.

Palaute

Tutkijaopiskelijoita pyydetään lähettämään palautetta seminaareista koordinaattorille, joka kokoaa palautteista anonyymit koosteet seminaarin järjestäjille ja ohjelman vetäjille seuraavien seminaarien suunnittelun avuksi.

Päivämäärien sopiminen

Huhti-toukokuulle ajoittuvan seminaarin ajankohta on syytä lyödä lukkoon mahdollisimman aikaisin, mielellään jo edellisen vuoden syksynä. Näin varmistetaan se, että mahdollisimman moni ohjelmaan kuuluva tutkijaopiskelija ja ohjaaja pääsee paikalle. Päivämäärä kannattaa antaa heti tiedoksi myös koordinaattorille tai sihteerille, jotka huolehtivat sen välittömästi myös Langnetin nettisivuille kohtaan Opiskelu -> Opetus -> Tulevat kurssit. Huom! Kun suunnittelette seminaarinne ajankohtaa, kannattaa ottaa huomioon se, että osa ohjaajista kuuluu useampaan ohjelmaan ja heidän mukaan pääsynsä kannalta olisi ensiarvoisen tärkeää, etteivät ohjelmien seminaarit osuisi päällekkäin toistensa kanssa. Kannattaa siis tarkistaa nettisivuilta, onko suunnittelemanne ajankohta vapaana.

Seminaaripaikka

Seminaaripaikka on järjestäjien päätettävissä. Palautteiden perusteella erityisen mieluisia ovat olleet tapaamiset luentosalien ulkopuolella (esim. yliopistojen tutkimusasemilla). Jos tiedossasi on hyvä seminaaripaikka, siitä kannattaa kertoa muillekin. Koordinaattori pitää listaa hyviksi havaituista seminaaripaikoista.

Sisältö ja suorituspisteet

Ohjelmilla on vapaat kädet suunnitella seminaarin sisältö. Perinteisesti ohjelmien seminaareissa jokainen tutkijaopiskelija on esitellyt työtään ja jokaiseen työhön on voitu paneutua noin tunnin tai puolentoista tunnin ajan. Lisäksi ohjelmilla on mahdollista sisällyttää seminaariin vierailuluentoja, retkiä, yhteisiä aterioita tms. Tutkijaopiskelijoiden motivoinnin, eri ohjelmien tutkijaopiskelijoiden tasapuolisen kohtelun ja Langnetin toiminnan raportoinnin kannalta olisi erittäin suotavaa, että jokaisesta seminaaritapaamisesta olisi mahdollista saada vähintään yksi opintosuorituspiste. Suorituspisteiden määrä voi vaihdella seminaarista ja osallistujasta toiseen, mutta sen on vastattava seminaaria varten tehtyä työtä. Saatujen palautteiden perustella on suositeltavaa, että seminaarissa olisi mahdollista saada lisätyötä tekemällä lisäpisteitä. Palautteista on luettavissa myös se, että tutkijaopiskelijat odottavat kovasti ohjelmiensa seminaareja ja toivovat niiltä väitöskirjatyötä tukevaa ja hyvin suunniteltua sisältöä (esim. keskusteluja relevanttien artikkelien pohjalta).

Suoritusmerkinnät

Seminaarin järjestäjät toimittavat tiedot seminaarin suorittaneista ja heidän pisteistään koordinaattorille, joka toimittaa ne edelleen Langnetin suoritusrekisteriin. Järjestäjät voivat halutessaan antaa seminaarista myös erillisen todistuksen. Tällöinkin suorituksista on syytä kertoa koordinaattorille. Huom! Jos seminaarissa ei jostain syystä olisi myönnetty suorituspisteitä, tiedot osallistuneista on joka tapauksessa toimitettava koordinaattorille toiminnan raportointia varten.

Tiedottaminen

Seminaarin järjestäjä on vastuussa tiedotuksesta. Paras tiedotuskanava on ohjelman oma sähköpostilista, jossa mukana ovat sekä tutkijaopiskelijat että ohjaajat. Ensimmäinen tiedotus seminaarista kannattaa laittaa heti, kun päivämäärät ovat varmistuneet. Palautteiden perusteella on hyvin suositeltavaa, että tutkijaopiskelijat saavat riittävän ajoissa ja yksityiskohtaisesti tietoja seminaarin ennakkotehtävistä (esim. kerrotaan kolme kuukautta ennen seminaaria, että yhtä kuukautta ennen seminaaria täytyy palauttaa 10-15 sivua väitöskirjatekstiä ja että nämä tekstit tulevat kaikkien luettavaksi ennen seminaaria).

Vastuu seminaarin järjestämisestä

Päävastuu seminaarin järjestämisestä on kunkin ohjelman vetäjillä. He voivat halutessaan delegoida seminaarin järjestämisen myös muille ohjelman ohjaajille. Ohjelman vetäjien vastuulla on huolehtia, että seminaarin järjestäjillä on riittävät tiedot onnistuneen seminaarin järjestämiseen.

Vuotuinen ajankohta

Ohjelmien vuotuisia seminaareja varten on varattu Langnetin toimintakalenterissa huhti-toukokuut. Tuona aikana ei järjestetä muuta Langnetin toimintaa kuten kaikille suunnattuja kursseja. Mikäli tarvetta on ja varoja riittää, ohjelmat voivat järjestää seminaarin myös syyskaudella. Syyskauden seminaareille varattavista lisämäärärahoista päättää johtoryhmä.